爱普生DS系列扫描仪助力文档分类管理

互联网 | 编辑: 钱嘉春 2013-10-14 00:00:00转载

对于扫描量较大的用户来说,选择扫描仪多遵循快速、清晰,高效等因素。

对于扫描量较大的用户来说,选择扫描仪多遵循快速、清晰,高效等因素。现如今市场上的高速扫描仪产品可谓是琳琅满目,功能也是多种多样的,而爱普生DS系列超高速文档扫描仪,不仅拥有超高的扫描速度,其人性化的扫描文档和管理文档的功能,更是充分满足了客户需求,因此备受广大金融用户的青睐和好评。

文档管理让工作更轻松

我们都知道,传统的文档扫描,通常是需要人工进行后期管理,不仅耗时而且费力,这对于扫描量大的用户来说是一件相当大的麻烦事。每当有大量的信息在进行扫描管理时,人工的反复操作也增加了失误率。相信大家这时肯定会想,如果能有一台扫描仪能够自己扫描并归类该多好?爱普生在设计DS系列扫描仪之初就考虑到如何帮用户减负,因此在爱普生DS系列扫描仪中内置了Document capture pro软件,方便用户进行对扫描件的编辑管理。

举个简单的例子,以往当我们在扫描大批量文件或者扫描客户凭单等文档时,通常需要对扫描后的文件逐一区分归档,如果是使用爱普生DS系列扫描仪的话,只需要在我们扫描文件前端和需要分开管理的文件部分夹入一张白纸,或者是条形码文件,通过简单的前期设置,就可以根据条码或者空白页对扫描文档进行自动分类和整理。这样,在我们以后查找客户信息就会变得相当简单方便。

人性化设计让工作更简单

由于被扫描的文件类型具有不确定性,在我们扫描时经常会有一种情况,就是有的文件可能带有装订孔,爱普生DS系列扫描仪内置的Document capture pro软件可以将装订孔自动去除,通过扫描前的简单设置,还可以扫出两个具有不同分辨率、不同存储格式的文件,让扫描和管理一体化完成。这些定制化的软件解决方案,可以对各类文档进行文字识别处理,包括自动检测尺寸、纠偏,文件归档等等,可以说是相当人性化,不但方便了用户对文件的管理,而且极大的提高了用户工作效率,节省了大量的时间。

如何能让用户更简单,更快速,更舒服的工作变得格外重要,爱普生凭借对行业用户的深入研究,自身雄厚的技术研发实力及对前瞻市场敏锐的洞察力,以具有稳定、高效、智能的高性价比产品,得到了广大行业用户的高度认可,包括DS-6500/7500/50000/60000/70000在内的爱普生DS系列高速文档扫描仪,凭借突出的硬件优势,以及人性化定制软件,将会越来越贴近用户生活,从根本上的解决用户需求。

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