听说“Google在线文档与电子表格”编辑工具浮出水面了，第一个想法就是我要试试，因为有时在单位撰稿，没完成要拿回家里去继续办公，方法要么通过移动磁盘，要么通过邮件，非常繁琐!这下好了，有了它可以让我们身处异地也可以轻松完成编辑任务。下面，就跟着笔者一同领略它的
Google在线文档与电子表格让工作更方便（2）
回到创建文档的主窗口，点击“新建电子表格”就启动了表格的创建，如同EXECEL、WPS一样，只要它们应用的得心应手，那应用该编辑器也就没问题。从最初的建立表格、背景设置、字体设置、对齐方式、排序方式、公式等来应用于表格上。如图6所示。
2、合作与发布
无论创建的文档或是电子表格中，在右上角都会有“协作”、“合作”、“发布”三个按钮。点击“协作/合作”，首先它会要求将该文档共享，然后，在“协作编写框”中填入“邀请协作者”或“邀请浏览者”，这里会发送到对方的邮箱中去，邀请方会根据链接地址用自己的Google账户(就是前面填写的邮箱地址)来登录，便可查阅文件了。如图7所示。
在对方查看文档的同时，在下方会显示“其他正在编辑用户：******”，我们可以点击右边的“刷新”随时知道还有哪些协作者进入共同的项目中。并且当哪一方作出了修改，便会在另一合作者中实时体现出来，非常的方便!如图8所示。
点击右上角的“发布”便会启动发布窗口，在这里可以提供两种向外人看到文档的方式，一个是发布到“google.com”上让朋友们看到;一个是张贴到博客上。前者发布到网站上去，非常的轻松，只要点击“发布文档”并得到确认后便会得到一个类似“http://docs.google.com/View?docid=d34cqrm_10hkgtz3&revision=_published”公开链接，如果大家不想发布了，还可以随时取消，非常方便!后者发布到博客上，目前该在线编辑器提供的博客站点有七个提供商，国内的博客还是没有的，不过可以通过“自定义”方式解决，输入自己的博客地址即可。如图9所示。
总结：
用Google在线编辑器可以在有互联网的任何角落随时随地编辑和查看自己的文档，且能和朋友们共同协作，保存的文档格式丰富而且常用，比如DOC、XLS、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF 和 HTML 等，而且操作起来非常方便，注册Google账户后只要在“www.google.com”界面点击右上角的“登录”链接，便会到达登录窗口，输入账户与口令，便可轻松使用了!
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