远离打印预览无法编辑麻烦
Word文档材料、电子表格等，一般都是打印机的服务“常客”，有关这些内容的打印技巧相信是多不胜数，所以我们在打印这些内容时，几乎很少遇到什么麻烦。不过，当我们使用打印机处理很少“露面”的幻灯片文档时，可能就容易碰到许多打印麻烦了，毕竟有关Word、Excel之类的打印技巧，在打印幻灯片的过程中都派不上用场！为了尽可能地确保幻灯片打印操作顺风顺水，本文就从笔者的实际操作体会出发，来向各位推荐几则幻灯片的打印诀窍，相信这些内容能使大家在打印幻灯片的过程中不在遭遇麻烦！
远离打印预览无法编辑麻烦
我们在打印电子表格或者Word文档材料的时候，常常需要先经过打印预览之后才进行正式打印的步骤，而且在预览打印状态下，我们即使发现了目标文档中存在文字错误或其他类型的错误，也无法在对应状态下进行直接修改，非要关闭预览打印状态重新返回到文本编辑状态，才能将错误修改过来。事实上，我们在打印幻灯片文档时，即使进入打印预览状态，也能对目标文档中的某些错误进行直接修改，而且许多修改功能要比在Word文档或电子表格打印预览状态下的强多了，充分利用该功能我们可以远离打印预览无法编辑的麻烦。
在打印预览状态修改幻灯片文档中的内容时，可以先启动PowerPoint应用程序，然后在对应的程序界面中依次执行“文件”/“打开”命令，将待打印的幻灯片文档打开，并在弹出的文档编辑界面中单击“文件”菜单项，再从其后弹出的下拉菜单中单击“打印预览”菜单命令，进入到如图1所示的打印预览界面，在该界面中大家会看到“选项”这个菜单项；用鼠标单击该菜单项后，我们就能从其后出现的下拉菜单中发现“幻灯片加框”、“颜色/灰度”以及“页眉和页脚”等命令项目，在这些命令项目的帮助下大家可以根据实际观察到的打印预览效果，来即时调整目标幻灯片中需要修改的内容，如此一来我们不但能够针对性地修改打印参数，而且还可以有效提高文档打印效率。比方说，我们在观察打印预览效果时，一旦看到在目标幻灯片中没有设计页眉与页脚参数的话，那我们这个时候根本不需要退出打印预览状态重新返回到文档编辑状态，来添加幻灯片的页眉和页脚，相反我们可以直接在打印预览状态下，单击“选项”菜单下面的“页眉和页脚”菜单命令，那样一来幻灯片应用程序同样会打开页眉和页脚设置窗口，在该设置窗口中我们可以很轻松地为目标幻灯片文档设置好合适格式的页眉和页脚。
在目标幻灯片文档的打印预览状态下，除了利用“选项”菜单中的相关菜单命令来任意调整、编辑幻灯片的错误内容外，我们还能通过打印预览界面顶部区域的下拉列表中的相关项目来对目标打印内容进行即时调整；用鼠标单击顶部区域的下拉按钮，在其后出现的下拉列表中，我们将看到幻灯片应用程序共为用户提供了备注页、幻灯片、讲义以及大纲视图这几种选项，要是我们只希望将幻灯片内容打印成讲义形式时，我们还可以在预览界面中进行缩放设置，让多张幻灯片内容集中打印到一张打印纸上，这里可以设置让1、2、3、4、6、9张幻灯片同时打印到同一张打印纸中。又比方，在打印预览窗口中我们开始准备对整个幻灯片对象进行打印的，可突然我们改变了打印要求，想只对幻灯片中的文字内容进行打印操作时，我们根本不需要重新进入幻灯片编辑界面，将所有的图象或其他对象统统删除掉，而只需要在幻灯片的打印预览状态下，打开顶部区域的下拉列表框，并从中选择“大纲视图”选项，之后再执行工具栏中的“打印”按钮，就能快速有效地将目标幻灯片中的所有文字信息全部打印出来了。很明显，在打印幻灯片文档时，我们可以在打印预览状态下进行多种设置操作，这些设置操作可以帮助我们快速有效地将在正式打印之前最后发现的错误及时修改过来。
网友评论