在缺省状态下，我们如果在系统运行对话框中输入打印监控程序的命令并单击“确定”按钮后，系统一般会弹出无法发现目标命令的提示，这是为什么呢？这是因为能够直接在系统运行对话框中运行的程序命令，一般都应该保存在“X:Windows”或者“X:Windowssystem32”系统目录中，而我们后来安装的打印机监控程序由于不会自动保存到“X:Windows”或者“X:Windowssystem32”目录下面，因此直接在运行框中执行打印监控程序命令时当然会出错。
为了能让打印监控程序命令可以直接在系统运行框中被执行，我们可以修改一下系统环境变量，让系统将打印监控程序的安装路径也看作是系统的默认路径之一就能达到目的了。要做到这一点，我们可以在Windows系统桌面中右击“我的电脑”项目，并执行快捷菜单中的“属性”命令，打开系统属性参数设置界面；
选中该界面中的“高级”选项卡，然后单击对应选项页面中的“环境变量”按钮，进入环境变量设置对话框；选中该对话框中的“Path”项目，事实上该变量就是用来，定某个路径作为系统默认路径的；例如，假设我们希望将打印监控程序路径“E:printprt.exe”设置为系统默认路径的话，就可以选中“Path”项目，并单击“编辑”按钮，在其后的“变量值”文本框中将“E:printprt.exe”信息添加在后面，而且要记得用“;”将前面的路径信息和后加的路径信息分隔开来；最后，单击一下“确定”，并将计算机系统重新启动一下，以后我们就能在系统运行对话框中，直接输入“prt”字符串，并单击“确定”按钮就能快速调出打印监控程序界面了。
利用命令，快速打印目标文档
前面本文也曾提到，通过在系统运行对话框中执行打印命令，就能快速地进行打印操作；事实上，Windows系统的确为我们内置了一个“print”命令，而且该命令是直接保存在系统默认路径“X:Windowssystem32”目录下面的，因此我们当然可以在系统运行对话框中成功地执行“print”命令。
可惜的是，我们现在的绝大多数用户在打印材料时，往往都是先运行文档编辑程序，后用该程序打开目标文档内容，再在文档编辑界面中执行打印命令；尽管这种方法简单、直观，可是每次打印一个材料都要进行这个步骤的话，显然有点烦琐。其实，在一些特殊的场合下，我们使用“print”命令来打印文件时，不但操作步骤少，而且打印速度也快；例如，我们要想打印D盘下面的aaa.txt文件时，就没有必要先启动记事本程序，然后用该程序打开aaa.txt文件，最后再在文档编辑界面中依次单击“文件”/“打印”命令，去打印目标文档；而直接在系统运行对话框中输入“print d:aaa.txt”，并单击“确定”按钮，打印机就能开始打印D盘下面的aaa.txt文件了，怎么样，这样的打印操作是不是很方便呀！
如果，计算机系统中同时安装了多个打印机的话，我们不需要进入打印机参数设置窗口，就能选定使用哪个打印机来打印当前指定的文件；例如，要是我们希望选用HP2000打印机来打印D盘下面的aaa.txt文件时，就可以在系统运行对话框中输入字符串命令“print d:aaa.txt /D:HP2000 ”，单击“确定”按钮后，HP2000打印机就会自动工作并开始打印指定文件了。
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