据Microsoft Watch透露，微软正计划将基于XML的文件格式设为下一代Office软件Office 12的默认格式。
据Microsoft Watch透露，微软正计划将基于XML的文件格式设为下一代Office软件Office 12的默认格式。
官方计划在下周Tech Ed 2005大会上公开发布Office 12新的文件格式的具体细节。
微软新的Office Open XML格式将应用在Word、Excel 、PowerPoint文件格式中，演变成 a .docx、 .xlsx 和.pptx 格式。
如同现在广泛使用的Office 2003 ，即将推广的XML格式也是免费认证使用。官方认为这样可以将这些格式充分整合进入服务器、应用和商务流程中去。新格式的最大优势将是其 强大的功能：即允许员工不打开单个文件就可以从不同文档中读取数据、以全新的方式使用信息。
对于Office老用户，特别是Office 2000、Office 2003 和Office XP的用户，官方将提供下载软件以帮助这些用户利用新的文件格式阅读、编辑和存储文件。微软还准备为此发布一个转换工具，以帮助用户将 旧的文件格式转换成新的Office 12 XML 格式。
对于不想接受这些新格式的用户，官方也会提供一个菜单，使得新版Office 12 继续使用已经存在的Office 2003文件格式作为默认选择。
微软表示，目前使用旧版Office以二元文件格式保存的文档将可以充分与Office 12 的各项应用兼容。这也意味着，老版Office用户可以与Office 12的用户交流文档资料，而如果现有的Office版本升级至Office 12后，用户也可以把任何文件存储成老式的二元文档格式的形式。
新的XML格式采用了流行的ZIP压缩技术，可以让用户有能力创建更少字节空间的文件。官方表示，XML格式将可以使文件的容量下降多达50%。
采用XML格式的其它好处还包括对遭受损坏的文件的更好的数据恢复能力以及更好的安全保护能力，因为XML格式可以更方便地区分特别的代码 或宏文件。
据悉，微软官方可能会通过一个“Preview”的官方网站，在6月6日发布与文件格式相关的更多信息。
官方早前曾表示，Office 12的第一个公开测试版本计划在今年秋季发布，而Office 12的正式版本预计在2006年下半年推出。
“Preview”的官方网站地址：www.microsoft.com/office/preview.
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