百度3月初发布的《中国中小企业生存现状调查报告》中显示，33.4%的受访企业认为“成本增加”是当前最令企业头疼的问题。寻找有效的方法控制办公、文印成本对于企业管理者来说，在一定程度上的确可以缓解“成本增加”的困扰。
百度3月初发布的《中国中小企业生存现状调查报告》中显示，33.4%的受访企业认为“成本增加”是当前最令企业头疼的问题。寻找有效的方法控制办公、文印成本对于企业管理者来说，在一定程度上的确可以缓解“成本增加”的困扰。
当前，伴随着速度、质量、打印负荷量等性能的大幅提升，很多企业用户选择了商用喷墨打印机，而老牌的激光产品面对强大压力，亮出了“节省成本”的底牌，那么究竟哪一类型产品能让用户的办公成本更省、甚至减半呢？下文将用算账形式从前期购机、后期耗材、能耗成本等方面对比，用直观数据为用户逐步呈现最终答案。
第一笔帐：购机成本减半
打印机采购价格的高低将直接体现在办公总体成本上，而且是很大的一笔投入。为了直观对比激光与商喷的购机成本，我们选择惠普的四款商喷机器作为样本，分别为面向中小企业的HP Officejet Pro K5400dn商用喷墨打印机、HP Officejet Pro L7590商用喷墨一体打印机，以及面向微型企业、SOHO人群的HP Deskjet D730单功能喷墨打印机、HP Deskjet F735多功能喷墨打印机。
表1：商喷与激光购机成本对比
如表1所示，面向微型企业、SOHO人群的D730、F735官方报价为799元、1099元，而入门级彩色激光机器需要2000元左右；面向中小企业的K5400dn、Pro L7590分别售价为1899元、2999元，中级激光产品购机需要3500～6000左右1。毋庸置疑，在第一笔帐即购机成本上，4款惠普商喷产品比激光产品省下近一半的成本，也就是说购置一台激光产品的价钱完全可以购买两台商喷了。
第二笔帐：后期成本减半
打印成本是一项长期的投资，打印机的墨盒或者硒鼓价格无疑是影响打印成本的重要因素。在注重“打印机本身卖多少钱”的同时，选择一台在后期节省成本的打印机实为明智之举。激光单页成本（即每打印一页文档的价格）低廉早已深植于用户心中，而喷墨又常常被扣以“墨耗子”的大帽子，那么第二笔帐就以黑白单页成本为标准算算激光和商喷哪一个单页成本更低、更省耗材。
表2：商喷与激光黑白单页成本对比
表2中耗材价格取自市场售价，标称页数均为5%覆盖率，不计入纸张价格，用“单页成本=耗材售价/标称页数”公式计算：
D730、F735单页成本为：79元/600页=0.13元/页
K5400dn、Pro L7590单页成本为：243元/2450页=0.099元/页
入门级激光、中档激光打印机平均单页成本在0.21-0.28元之间2。
而实际上D730、F735和K5400dn、Pro L7590的耗材在京东网的售价分别为72和235元，这样看来商喷产品的单页成本又会有所降低。通过算账得出的结果有些出人意料，激光打印机的单页成本竟然是喷墨打印机的两倍以上！
那么单页成本上的节省，到底能为中小企业节省多少办公费用？下面我们来举例论证：以20人的办公室为例，平均每人每天打印量为20页，每月22个工作日计算，得出该办公室月打印总量为8800页，根据“单页成本×月打印总量=月耗材成本”的公式，我们可以得出：
商喷打印机的月耗材成本=0.099元×8800页=871元
中档激光打印机月耗材成本=0.21元×8800页=1848元
由此可见，激光打印机的月耗材成本就比商喷产品多消耗近1000元，仅仅是打印黑白文档，一年就是差一万多元，再算上彩色输出，这个数目就不堪想象。对于中小企业而言，这样一大笔费用就不明不白中付给打印机这位“员工”了，不免有些心疼吧？
值得一提的是， D730、F735的黑、彩墨盒标称分别为600页、250页；K5400dn、Pro L7590超大容量黑、彩墨盒标称分别为2450页、1700页。墨盒容量大幅的提升，无论是对于打印量相对较少的SOHO用户，还是打印量较大的中小企业用户，都免去了频繁更换墨盒所带来的麻烦。
第三笔帐：能耗成本减半
节能产品非常受中小企业及SOHO用户的青睐。一方面，中小企业有义务尽一份节约能源的企业责任，另一方面，节能的产品确实能减少一大部分开支。能耗问题一直是激光产品讳莫如深的话题，虽然随着技术的发展越来越多低能耗的激光产品面世，但即便这样，商喷产品在功耗方面的优势依然明显，特别体现在打印活动时的能耗表现。
表3：商喷与激光活动能耗成本对比
由表3可见D730、F735、K5400dn、Pro L7590这四款商喷产品中活动能耗最高的仅仅28瓦，而入门彩激的高达300瓦，相差达十倍之多。不经意间，商喷产品的能耗成本要比激光产品低一半还多。毕竟商业用电价格还是很高的，无论中小企业还是SOHO用户既然要减少办公成本，何必不选择一个功耗更低、更节能省电的产品呢？
账外帐：环保与速度
算过购机、后期及能耗成本这三笔账后，清楚地看到商喷产品相对于激光产品可以帮助用户节省一半的办公成本。不过这些是显性的可以算出的帐，下面算一笔隐性的平时被大家忽略的账外帐，即环保与速度。
每一个在办公室工作的人都会产生这样的共鸣：本来就不很大的中小企业办公室中，摆放着一台体积庞大的激光打印机，打印时轰轰的噪音声伴随着粉尘。毫不苛刻的讲，为了办公室的环境、员工的健康，商喷产品更加环保一些，值得选择。
早在商喷诞生之前，喷墨打印机的速度之慢不得让用户转投激光。如今，商喷产品的速度已经比肩，甚至超过中档激光。D730、F735输出黑、彩文档的速度达28、22页/分，完全满足SOHO用户对速度的要求，K5400dn、Pro L7590的速度更是高达35、34页/分，中档激光的平均速度大约25ppm左右，中小企业用户打印机速度达到20页/分就足以满足日常办公需求，由此可见，商喷产品完全可以胜任办公室中高速度打印作业的任务。
当然激光产品并不是一无是处，只是说在最让中小企业头疼的成本问题上商喷产品更“省”一筹。全文通过算帐这种形式，帮助中小企业、SOHO用户了解到商喷和激光哪一个更节省、商喷产品是如何将办公成本减少一半的，相信此时用户的心中早已有一笔自己的精明帐了。
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