打印机的使用是一场需要长期消耗成本的持久战，是公司办公成本控制的重点。特别是在当前采购费用紧缩的情况下，中小型企业及SOHO人群需要一台更节省耗材成本且节能环保的打印产品，以减少后期投入。下文将从采购需求入手，告诉用户如何挑选打印机才能让办公成本减半。
打印机的使用是一场需要长期消耗成本的持久战，是公司办公成本控制的重点。特别是在当前采购费用紧缩的情况下，中小型企业及SOHO人群需要一台更节省耗材成本且节能环保的打印产品，以减少后期投入。下文将从采购需求入手，告诉用户如何挑选打印机才能让办公成本减半。
采购费用紧缩，实现低成本采购
打印机采购的基本原则是“买对不买贵”。面对市场上琳琅满目的打印机，选择喷墨还是激光，办公用户难以抉择。其实，选“对”打印机要先分析自身打印需求后，按价格、性能和功能性等方面进行权衡考量，才能挑选出最适用的打印机。
首先，看价格。在当前的打印市场中，中档激光产品售价在3500～5000元左右，入门级激光产品的价格更是降到2000元左右1，这样的价格在几年前是无法想象的。但是相比于商用喷墨产品，激光产品售价还是高出了近两倍。以惠普的四款商喷机器做为参考，面向中小企业的HP Officejet Pro 5300商用喷墨打印机、HP Officejet Pro L7590商用喷墨一体打印机京东网售价分别为929元、2369元，面向微型企业、SOHO人群的HP Deskjet D730单功能喷墨打印机、HP Deskjet F735多功能喷墨打印机京东网售价为669元和869元。单看价格，商喷产品确实比激光产品便宜了一半多，那么性能和功能性方面如何呢？
接着，看性能。性能主要参考速度和质量。早在商喷诞生之前，喷墨打印机的速度之慢不得让用户转投激光。如今，商喷产品的速度已经比肩甚至超过中档激光。D730、F735输出黑、彩文档的速度达28、22页/分钟，完全满足SOHO用户对速度的要求。 5300的打印速度达到36、35页/分钟、L7590的速度为35、34页/分钟，而中档激光的平均速度在25页/分钟左右，其实输出速度达到20页/分钟就足以满足中小企业用户的日常办公需求。可见，即便用户有高速度打印作业的需求，商喷产品也可轻松胜任。质量方面，激光产品黑白文档的品质早已受到办公用户的认可，其实商喷产品不仅可以输出激光品质的黑白文档，在彩色输出方面更是实力不俗，帮助用户自行打印色彩活跃的策划案、标书、培训资料或其他宣传资料。
第三，看功能。对于中小型办公用户，如果选择F735、Pro L7590这样的一体机，不仅能最大限度的节省采购开支，还能节省办公空间；而对于业务上没有扫描、复印、传真需要，或者对这些功能有特殊行业需求的用户来说，则建议购置D730、5300这样单功能的产品，以避免浪费资源。此外，具备网络功能及高打印负荷已成为中小企业用户选购的重要参考因素。L7590内置有线网络连接功能，可供多台PC实现共享；而且其月打印负荷高达7500页，应对企业的大量打印需求绰绰有余。
相对于购置激光产品，办公用户选择商用喷墨产品将减少近一半的采购费用，而且速度、质量及功能性上优势突出。由此可见，商喷产品性价比的优势非常明显。
办公成本紧缩，后期耗材更要省
据专业人士称，一辆汽车从购买到报废的总开销相当于其购买价格的3-4倍，不过和打印机的耗材投入相比，这个比率无疑是小巫见大巫。打印机不同于其他IT设备，它是通过耗材驱动应用的产品。所以买打印机既要向“钱”（打印机售价）看，更要向“后”(后期成本)看，这也是取得节省办公成本这场持久战的关键战役。
最近，只要稍微关注下各大IT媒体，就会发现激光和喷墨的产品都喊出了单页成本低、省钱省耗材的声音。这无疑使本来就在激光和喷墨之间犹豫不定的采购用户更加难以抉择——到底谁省？下面以黑白单页成本为标准，计算激光和商喷哪一个单页成本更低、更省耗材。
表1：商喷与激光黑白单页成本对比
由表1可见，适用于中小企业用户的L7590这样的商喷产品墨盒市场价243元，可以打印2450页，单页成本为0.099元/页；而中档激光机器一支黑鼓大约1300元，可打印6000页，单页成本为0.21元/页左右。适用于打印量相对较小的SOHO用户的D730、F735墨盒厂商报价79元，可打印600页，单页成本为0.13元/页；入门级彩激一支黑鼓要550元2，可以打印2000页左右，单页成本差不多0.275元/页。
当然影响单页成本的因素还有很多，以黑白单页成本为标准来计算，还是相对科学的。商喷产品的单页成本确实比激光产品要低1/2左右，加之大容量的墨盒解除了用户频繁更换墨盒的困扰，这就解释了为何越来越多的用户放弃激光选择商喷的原因。此外，市场上L7590等商喷产品同很多激光产品一样，配备了双面打印单元，一方面满足用户双面打印需求，另一方面，可以节约纸张以控制办公成本。
附加成本紧缩，节能环保不可小觑
中小企业及SOHO用户在采购服务器、商用电脑等IT设备时，考虑到将来的能耗成本，会倾向选择节能环保的产品。其实打印机的选购亦是如此，D730、F735、5300、Pro L7590这四款商喷产品中，活动能耗最高的仅仅28瓦，而入门彩激的高达300瓦，相差达十倍之多。不经意间，商喷产品就为用户省去了一半还多的能耗成本，节能节耗的同时还省了电费，一举两得打赢节能持久战。另外，商喷体积小占地少，而且噪音比激光低，还没有了粉尘困扰，更加环保一些。由此可见，相对于入门、中档激光打印机来说，商用喷墨打印机在性价比、后期成本及节能环保方面具有明显的优势，更加适合中小企业和SOHO用户使用。
打印机采购虽说只是企业办公采购的一小部分，但是“小”不省则乱大谋，中小企业用户更是要从小处省起，毕竟利润也是可以省出来的。相信看了这篇文章，用户在面对各种费用紧缩的“紧箍咒”时，依然能够选择出适合自己打印产品，取得办公成本减半这场持久战的全面胜利。
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