存储、分隔和检查
四、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件
1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。
2、打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。
3、将“公文包”拖动到磁盘，此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。
4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。
5、从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。
6、从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一：
A：要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。
B：要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件
1、打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。
2、在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。
将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。
六、检查“公文包”中文件的状态
有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。
1、打开“公文包”，然后单击要检查的文件。
2、在“文件”菜单上，单击“属性”。
3、单击“更新状态”选项卡。
友情提示：
1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本)，在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。
2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜单上，单击“详细信息”即可。
（作者：沈溯）
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