主数据管理:
对于一些具有分布式IT架构的公司来说,统一一致的主数据管理是经营成功的关键保证。但是如何实现统一管理却是一个大的挑战。许多公司发现在公司内部不同地点、不同系统内存在着重复冗余的数据。这些可能带来费用的增加、扰乱业务,并且影响客户服务水平。
幸运的是,SAP主数据管理(SAP MDM) ━ SAP NetWeaver的一个组件━允许公司存储、发展和整合主数据,同时在整个IT环境内进行一致性发布。通过跨不同地区的异构系统,SAP MDM充分优化现有IT投资,减少数据维护的成本。
MDM提供三种方式的主数据管理:
· 内容整合:子、分公司各自拥有体系及完全的数据维护权,中央整合数据,建立映射以进行全局分析
· 主数据一致化:总公司创建,子、分公司可独立创建,并和总部进行一致性检查
· 集中主数据管理:总公司集中创建,各子、分公司使用
示例
某制药集团企业的物资主数据管理长期存在着冗余和不一致的问题,集团无法进行全局的物资库存和采购分析,原因之一在于缺少一套严格的 物资编码管理体系。因此部署了了SAP的MDM,采用第二种“主数据一致化“的模式,重新设计主数据管理的业务流程。该流程的核心步骤如下:
1. 总公司集中创建物资记录库。包含基本信息:如编码、描述、规格、标准价格等
2. 子、分公司创建物资的主数据,并将其基本信息发布到MDM系统。地方系统可能是SAP系统,也可能是非SAP系统。
3. 触发匹配流程进行鉴别,辨认重复数据,并且产生ID映射关系
4. 发布全局的物资信息到子、分公司的多个系统
5. 子、分公司完成 本地系统的主数据创建工作
6. 使用ID映射信息,可以在集团层次上进行物资库存、采购、成本等分析
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