日程管理,一个既陈旧又新鲜的话题。说它陈旧,那是因为早在Outlook中,便已经内置了日程管理功能,但这时的它并不为人注目;说它新鲜,那是因为随着诸多小巧的桌面日程管理软件的推出,极大的激发了用户的使用热潮,并且逐渐成为了网络中的热门话题。当然,日程管理软件多如
一、软件界面对比
日程管理,一个既陈旧又新鲜的话题。说它陈旧,那是因为早在Outlook中,便已经内置了日程管理功能,但这时的它并不为人注目;说它新鲜,那是因为随着诸多小巧的桌面日程管理软件的推出,极大的激发了用户的使用热潮,并且逐渐成为了网络中的热门话题。当然,日程管理软件多如牛毛,哪款软件才真正满足了用户的需求呢?笔者挑选了目前比较流行的四款日程管理软件,通过对其专业的试用评测,以期为读者提供专业的选择意见。
一、软件界面对比
爱美之心,人皆有之,外观漂亮的事物,总是更易于人们所接受。而对于软件界面来说,在拥有漂亮外观的同量,是否有着合理的界面布局,易于用户上手,也是一个舍得关注的着眼点。
桌面日历秀采用了类似Vista的风格,包括日历、月历,农历、待办事项、约会提醒、记事便签等功能被巧妙地组合在一起,不过也产生了整体界面过长的缺点,对于一些还在使用17寸CRT的用户来说,将使用超过竖1/2的空间长度。
这款软件并没有采用时下流行的桌面概念,而是仍然提供了传统的软件界面,对于习惯了华丽界面的朋友来说,可能会有些许失望。不过软件的易用性做的不错,工具栏中提供了所有操作的快捷按钮,而窗格则分为左右两栏,提供了当天日程安排以及特殊节日。
采用了酷酷的黑色作为主色调,点击面板中的“日程”、“待办”、“便签”按钮即可控制相应项是否显示,而点击右上角的“缩进”按钮,就可以切换到日历的精简模式(只提供日历与农历),以方便用户根据桌面的实际情况进行调整。
采用了养眼的绿色作为主色调,分为上下两个窗口,上方窗口显示了当月日历,并且还提供了方便的农历查询;下方窗口则是日程列表,单击具体的日程项后,右侧还将出现编辑按钮,点击后即可方便的对日程项进行修改操作。
除了Remind Book以外,其它三款软件均采用了时下流行的桌面秀形式,不仅提供了实用的功能,而且还能对桌面起到一定的美化作用,可谓是一举两得。不过相对来说,桌面日历秀的窗口实在是太长了,希望在下一个版本中可以提供自定义功能。
二、多用户支持
二、多用户支持
一般来说,我们会更多的在办公环境中使用日程管理软件,而办公电脑往往又都是多人合用,出于个人信息安全的考虑,支持多用户、以及一定的密码保护能力,也就成为了用户对日程管理软件的基本要求之一。
第一次运行软件时,将会出现“初次使用请先创建一个帐号”窗口,根据提示,输入用户名和密码,点击“确定”按钮,即完成了帐号的建立,并可立即使用该帐号登录软件。通过设置不同的帐号,即可实现多用户功能,但遗憾的是,其并不支持在使用过程中的用户切换,而必须退出后重新登录。
软件运行之初,便会弹出“新建用户向导”窗口,根据向导提示,选择数据保存目录、设置提醒薄名称,点击“确定”按钮便可以完成新用户的创建并进行软件主界面。点击“文件→帐户设置”,便可以在弹出的“帐户设置”窗口中进行用户的添加、修改以及删除操作(如图1),而双击列表中的用户名称,就可以立即进行用户切换。
提示:软件默认指向的数据保存目录并不存在,仍然需要用户进行手动定位。
如同上面两款软件一样,天下!桌面秀运行之初,也会弹出“登录日历”窗口,点击右侧的“新建用户”按钮,在“新建用户”窗口中输入用户名与密码,点击“确定”按钮即完成了帐户的建立并回到登录窗口,填写帐号后点击”登录“按钮即可进行软件。同样的,天下!桌面秀也不支持在使用过程中的用户切换
很遗憾,网易桌面伴侣并没有引入用户概念,所以在这里也就无法测试了。在信息安全日益为人所关注的今天,没有多用户管理,网易桌面伴侣的前景堪忧。
在以上四款软件中,Remind Book的多用户支持是最好的;桌面日历秀和天下!桌面秀表现的也不错,如果能在此后的更新中支持使用中即时切换,那就无疑将更加受到用户的欢迎;而对于网易桌面伴侣,则希望它能够在短时间内迎头赶上。
三、日程提醒设置
三、日程提醒设置
工作、学习、休闲,不同的场合对于日程管理软件的要求也不尽相同,为了尽可能多的适合用户需求,日程提醒功能自然也需考虑的尽可能周到。对于日程管理软件最重要的日程提醒,这四款软件的表现又如何呢?就让我们细细看来。
点击“待办事项”右侧的“+”按钮(也可以右击主窗口,在菜单中选择“新建日程提醒”),即会弹出“新日程提醒”窗口(如图2),完成窗口中的各项设置,点击“确定”按钮,即完成了新日程的添加工作。等到了指定的时间后,便会发出相应的提醒。
Remind Book
点击工具栏中的“新提醒”按钮,即会进入到“新建提醒”窗口,按要求填写窗口中的各项,即可完成新日程的添加;如果需要将提醒设置为循环,那便需要切换到“循环设置”标签,设置循环提醒的参数。点击“高级动作设置”标签,则还可以对提醒动作进行更为详细的设置。
点击日程面板中的“新建”按钮,便弹出了“日程安排”窗口(如图3),还是老样子,按要求填写各个项目后,点击“确定”按钮就完成了日程的添加。令人称道的是它的重复功能,其可以单独设置每周提醒的具体日期,这样就避免了在周一运行软件时,弹出周未过期提醒的尴尬。
点击“新建”按钮,即可打开“日程管理”窗口,和天下!桌面秀类似,它的重复提醒功能有些类似于天下!桌面秀,同样提供了单独设置每周提醒日期的功能。此外,在提醒动作方面,其支持运行程序与播放声音两种,点击对应的“浏览”按钮即可进行自定义设置。
毫无疑问,天下!桌面秀和网易桌面伴侣的日程提醒功能最为人性化,相信二次定义提醒日期功能,也将解决不少朋友的实际困难。当然,这一功能的添加在技术上并不难,笔者也希望其它软件也能在后续版本中提供该项功能,以更方便各自的用户使用。
四、记录管理功能
四、记录管理功能
强大的日程提醒功能固然重要,但方便的记录管理功能也同样不容忽视,否则,在使用软件一段时间之后,想要查询此前某一天的日程安排,就无异于大海捞珍了。接下来,我们便来看看这四款软件在记录管理方面,都有哪些独到之处。
右击日历面板,在弹出的菜单中选择“主窗口”项,即可打开软件的万年历窗口。右击具体的日期,并选择“查看本日所有日程”,便可以查看这一在中所有的日程安排。而如果需要查看某类日程的所有记录,那便可以在右上角的搜索框中输入日程关键字(日程标题或内容),按回车键后,所有的搜索结果都将在窗口下方列出显示(如图4)。
点击“万年历”按钮,即可在日历表中选择具体的日期查看日程;点击“提醒列表”按钮,便可以进入日程安排的列表界面,我们可以方便的选择某个具体的日程进行查看,当然,如果日程过多,则可以点击“编辑→搜索”,在弹出的“查找”窗口中填写关键字即可进行方便的搜索(注:Remind Book只支持标题搜索)。
右击日历面板,在弹出的菜单中选择“管理日历”项,就打开了“日历管理”窗口(如图5),点击左侧栏中的四个按钮,就可以在不同的日程管理项中进行切换,而所有的日程项都会在右侧窗口中以列表形式显示,单击具体的日程项,其具体内容则还会在窗口下方显示。但遗憾的是,软件目前还没有提供日程搜索功能,需要手动定位。
在前两项测试中,网易桌面伴侣给了我们一个失望,一个满意,而在记录管理功能方面,犹如一条标准的抛物线,它的表现,再次回到了失望。其仅仅在日程安排面板中提供了日、周、月三个切换按钮,当点击周或月时,就可以查看该段时间的日程,而对于更久一点的日程记录,则无能为力。
单纯从搜索功能来看,桌面日历秀表现最佳,其支持标题与内容同时搜索,无疑极大的方便了用户的使用;而从分类角度看,天下!桌面秀则略胜一筹,明确的分类使得众多日程记录一目了然;对于网易桌面伴侣,则只能是一声叹息了。
五、综合评定:按需选择
文章写到这里,也差不多是时候结束了。总的来说,参与本次测试的四款软件都具备了比较强大的日程管理功能,并且也各具特色。最后,笔者给出了一个综合评定,希望能对读者朋友的选择起到一定的帮助作用。
桌面日历秀、Remind Book:这两款软件,功能固然不错,并且在某些测试项目中也拥有一定的优势,但它们都属于共享软件,想要使用其全部功能,则必须付出一定的经济代价,是否选择,当然得由用户自己来判断。
天下桌面秀:在外观、功能上表现均还不错,支持二次定义提醒日期是其最大亮点,再加上其免费软件的特性,相信会对上述两款相对老牌的软件起到一定的冲击作用,对于它的前景,笔者持谨慎的乐观态度。
网易桌面伴侣:笔者对其的印象只是小巧。小巧的界面,小巧的功能,除了简单的日程提醒功能之外,便没有任何多余的功能,对于追求精简的朋友来说,这倒不失为一个不错的选择。
参测软件下载
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