日程管理,一个既陈旧又新鲜的话题。说它陈旧,那是因为早在Outlook中,便已经内置了日程管理功能,但这时的它并不为人注目;说它新鲜,那是因为随着诸多小巧的桌面日程管理软件的推出,极大的激发了用户的使用热潮,并且逐渐成为了网络中的热门话题。当然,日程管理软件多如
四、记录管理功能
四、记录管理功能
强大的日程提醒功能固然重要,但方便的记录管理功能也同样不容忽视,否则,在使用软件一段时间之后,想要查询此前某一天的日程安排,就无异于大海捞珍了。接下来,我们便来看看这四款软件在记录管理方面,都有哪些独到之处。
右击日历面板,在弹出的菜单中选择“主窗口”项,即可打开软件的万年历窗口。右击具体的日期,并选择“查看本日所有日程”,便可以查看这一在中所有的日程安排。而如果需要查看某类日程的所有记录,那便可以在右上角的搜索框中输入日程关键字(日程标题或内容),按回车键后,所有的搜索结果都将在窗口下方列出显示(如图4)。
点击“万年历”按钮,即可在日历表中选择具体的日期查看日程;点击“提醒列表”按钮,便可以进入日程安排的列表界面,我们可以方便的选择某个具体的日程进行查看,当然,如果日程过多,则可以点击“编辑→搜索”,在弹出的“查找”窗口中填写关键字即可进行方便的搜索(注:Remind Book只支持标题搜索)。
右击日历面板,在弹出的菜单中选择“管理日历”项,就打开了“日历管理”窗口(如图5),点击左侧栏中的四个按钮,就可以在不同的日程管理项中进行切换,而所有的日程项都会在右侧窗口中以列表形式显示,单击具体的日程项,其具体内容则还会在窗口下方显示。但遗憾的是,软件目前还没有提供日程搜索功能,需要手动定位。
在前两项测试中,网易桌面伴侣给了我们一个失望,一个满意,而在记录管理功能方面,犹如一条标准的抛物线,它的表现,再次回到了失望。其仅仅在日程安排面板中提供了日、周、月三个切换按钮,当点击周或月时,就可以查看该段时间的日程,而对于更久一点的日程记录,则无能为力。
单纯从搜索功能来看,桌面日历秀表现最佳,其支持标题与内容同时搜索,无疑极大的方便了用户的使用;而从分类角度看,天下!桌面秀则略胜一筹,明确的分类使得众多日程记录一目了然;对于网易桌面伴侣,则只能是一声叹息了。
五、综合评定:按需选择
文章写到这里,也差不多是时候结束了。总的来说,参与本次测试的四款软件都具备了比较强大的日程管理功能,并且也各具特色。最后,笔者给出了一个综合评定,希望能对读者朋友的选择起到一定的帮助作用。
桌面日历秀、Remind Book:这两款软件,功能固然不错,并且在某些测试项目中也拥有一定的优势,但它们都属于共享软件,想要使用其全部功能,则必须付出一定的经济代价,是否选择,当然得由用户自己来判断。
天下桌面秀:在外观、功能上表现均还不错,支持二次定义提醒日期是其最大亮点,再加上其免费软件的特性,相信会对上述两款相对老牌的软件起到一定的冲击作用,对于它的前景,笔者持谨慎的乐观态度。
网易桌面伴侣:笔者对其的印象只是小巧。小巧的界面,小巧的功能,除了简单的日程提醒功能之外,便没有任何多余的功能,对于追求精简的朋友来说,这倒不失为一个不错的选择。
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