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如图07所示，当你的好友向你发送了离线文件后，你可以选择“接收”或者“另存为”，而如果你暂时不方便接收的话，也可以选择“下次接收”。QQ会将“离线文件”在服务器上保存7天，在这7天当中你随时都可以接收哦。
图07：如何接收“离线文件”
三、懒人办公必会 直接传送文件夹
我们在办公的时候，经常会向同事或者客户传送多个文件，虽然QQ支持同时传送多个文件，但是如果传送的文件数量太多，操作起来就比较麻烦了；这时很多朋友会想到，将要传送的文件打成一个压缩包，然后再进行传递。不过这样的话，对方在接收到压缩包之后，还要“解压缩”，比较占用时间。有没有什么更简单的方法呢？回答是肯定的。我们可以使用QQ2009中的“发送文件夹”命令。
如图08所示，“发送文件夹”的方法和发送普通文件的方法一样，非常简单。而且QQ也支持同时发送多个文件夹哦。
图08：发送文件夹的方法
如图09所示，当有好友向你发送文件夹时，你只要点击“接收”或者“令存为”就可以进行接收了；在“成功接收文件夹”后，你可以点击“打开文件夹”，直接浏览、使用文件夹中的内容。
图09：成功接收文件夹
总结：使用QQ传送文件不仅传输速度快，还可以发送“离线文件”，在最新版的QQ2009中你还可以直接将“文件夹”传送给你的客户或朋友，省去了“压缩”与“解压缩”的麻烦，这将大大提高我们的办公效率。
背景资料
QQ2009版本至少代表了未来3至5年内全球即时通讯的发展趋势。首先是贯穿整个平台的“轻、薄、快”理念，QQ2009版本的安装包仅有28.6M，MSN的安装包高达130M；其次是跨平台、多场景的全应用环境。QQ2009版本基于Hummer平台，全面兼容和支持Windows、Linux、Mac等多个系统平台，可在电脑、手机与无线终端之间随意、无缝切换。与此同时，用户还可以根据在商务、家庭、学校等多个场景间的变换，选择不同的功能支持；第三是定制化和模块化，用户可根据自己所处的场景和终端的需求，对QQ进行定制化操作，不同场景的功能切换和安装也可实现模块化操作；第四是集成社会关系管理，由于好友关系链的存在，所有使用QQ的人实际上都存在于一个大的社会化网络中，QQ2009版本支持用户选择性地对自己的社会关系链进行实名或匿名管理；第五是全面的国际化，由于采用了模块化的系统平台，QQ2009版本可以在第一时间全面支持多语言版本的快速发布；第六是安全性能大幅提升，提供包括账号体系、聊天记录加密体系、信息过滤体系的全方位安全生态建设。
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