Word查找替换功能的四则经典应用

互联网 | 编辑: 潘翔城 2006-08-03 00:00:00转载 一键看全文

Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面,我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。

Word查找替换功能的四则经典应用(2)

提示:常用通配符

1、任意字符串——*

例如,“s*d”可查找“sad”和“started”。

2、意单个字符——?

例如,“s?t”可查找“sat”和“set”。

3、词的开头——<

例如,“<(inter)”查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

4、词的结尾——>

例如,“(in)>”查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

5、定字符之一——[ ]

例如,“w[io]n”查找“win”和“won”。

6、定范围内的任意单个字符——[-]

例如,“[r-t]ight”(必须用升序表示范围)可查找“right”和“sight”。

7、定范围外的任意单个字符——[!x-z]

例如,“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

8、个重复的前一字符或表达式——{n}

例如,“fe{2}d”查找“feed”,但不查找“fed”。

9、少n个前一字符或表达式——{n,}

例如,“fe{1,}d”查找“fed”和“feed”。

10、n到m个前一字符或表达式——{n,m}

例如,“10{1,3}”查找“10”、“100”和“1000”。

11、个以上的前一字符或表达式——@

例如,“lo@t”查找“lot”和“loot”。

任务三、快速选定特定的文本

任务要求:一篇很长的Word文档,在多个地方含有词组“搜索引擎”,现在要求突出显示全文中的所有这一词组。

操作方法:在“查找和替换”对话框上选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。

第一步:按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。

第二步:在“查找”选项卡,“查找内容”文本框中输入“搜索引擎”,然后选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框(如图3)。

第三步:在查找范围下拉列表框中选择查找范围(当前选定的范围或主文档),最后单击“查找全部”就可选定并高亮查找范围内的全部“搜索引擎”词组。

任务四、批量转换大小写

任务要求:在输入这篇稿件时,为了避免来回地在大小写和中文输入法之间切换,我把文档中所有的“Word”一词全部输入成“WORD”,现在要求把它们全部改回为“Word”。

操作方法:把“WORD””全部替换为“Word”(对于单个单词大小写的转换,可以使用Shift+F键或使用“更改大小写”对话框直接进行切换)。

第一步:按Ctrl+F键打开Word的“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡,“查找内容”文本框中输入“WORD”。

第二步:单击“高级”打开查找和替换选项,选择“区分大小写”复选框,然后在“替换为”文本框中输入“Word”,最后单击“全部替换”。

提示:试试键盘 “← →” 可以实现快速翻页 

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