Excel在我们实际工作中应用在很多方面，大至企业中的报表，小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成，当然，也还有很多其它的专业性的软件，在这里我就不多说了，只是举一下例子而已。正式进入话题，我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置，从我了解的一些情况得
在Excel中的打印设置的技巧(下)
当然，在不可更换纸型的情况下我们就只有后面两种办法，而在纸张边距调整之后还不行的情况下（不是调整边距就一定行的，因为各种情况，比如表格太宽啦，为了美观啦等等），就只能调整纸张方向了。
我们先说调整页面边距。
调整边距很方便，你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整，当然，为了准确，我们也可以通过屏幕上的“设置”（或关闭“打印预览”，选“文件”菜单中的“页面设置”项）来准确的调整（图五）。
图五
调整之后再试试打印预览，是不是能够显示完全了，如果还是不行，就更改页面方向了（更改页面方向只是在“页面设置”窗口里选择页面，在里面设置纵向或横向即可以了）。对于水平居中，垂直居中和页眉页脚的设置我就不细说了，这些相信大家都知道吧，可以调整看看，比如说需要加上什么页码什么的，都可以在里面完成，自己实践实践。
还需补充一小点，调整的时候也可以根据实际情况调整一下行高或列宽，也许可以达到更方便的效果，如果不需设置打印区域，只需在“文件”菜单“打印区域”项“取消打印区域”即可。
接下来再说一点，也是在打印设置中十分重要而又十分简单的一点，但许多人却没有了解。
三、页面设置中工作表项
也许很多人没在意这一项，这一项里面有一处非常重要的地方，也是很多人打印出现错误的地方，而导致特别麻烦。
在我们具体打印操作的时候，设置好了打印区域，有时预览一下，然后打印，当我们打印一页时，都不会出现什么错误，当打印第二页、第三页时，状况就出现了，很多人不了解为什么会出现那种情况（我们打印表格的时候在每一页都需要一个顶端标题，但当我们打印机输出第二页、第三页或再后面的时候，上面的标题行就没有了，举上面例子来说，当我们需要打印第二页时，同样需要“学生成绩统计表”和下面科目一行），这时我们又该如何设置呢，先看一下在没有设置的情况下的打印预览（图六）。
图六
看出第一页和第二页的不同之处没有，对，第一页很正确，但第二页呢，没有了我们需要的顶端标题行，这时我们就需要设置顶端标题行了。
当我们遇到这种情况时，其实Excel是为我们提供了解决办法的，就是设置顶端标题行，我们可以在“页面设置”窗口中选择“工作表”项进行设置（图七红色部分），打印区域（蓝色部分）我们就不讲了。
图七
我们怎么设置顶端标题行呢，上面有一个输入窗口，我们用输入的办法吗？答案是可用可不用，用输入的办法可能有些学者不是很明白怎么个输入法，我就介绍给大家一种最简便的方法，我们可以将光标移到“顶端标题行”后面的输入框中，然后我们将鼠标在统计表中框选我们需要作为顶端标题行的部分（图八），选择之后放开鼠标就行了（选择的时候我们发现它是选择的整行，我们不必惊慌，其实就是选整行就对了）。
图八
这时选择部分就会呈现闪烁的虚线框，然后单击窗口中的“确定”按钮，再用打印预览试试，怎么样，是不是每一页都有顶端标题行了（图九）。
图九
再补充一点，有时一个表格的左边列是固定不变的，而不是顶端的标题，这时我们只需将“顶端标题行”改为设置“左端标题列”就行了，方法是一样的。
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