在Excel中的打印设置的技巧

互联网 | 编辑: 2006-08-14 00:00:00转载 一键看全文

Excel在我们实际工作中应用在很多方面,大至企业中的报表,小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成,当然,也还有很多其它的专业性的软件,在这里我就不多说了,只是举一下例子而已。正式进入话题,我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置,从我了解的一些情况得

在Excel中的打印设置的技巧(下)

当然,在不可更换纸型的情况下我们就只有后面两种办法,而在纸张边距调整之后还不行的情况下(不是调整边距就一定行的,因为各种情况,比如表格太宽啦,为了美观啦等等),就只能调整纸张方向了。

我们先说调整页面边距。

调整边距很方便,你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整,当然,为了准确,我们也可以通过屏幕上的“设置”(或关闭“打印预览”,选“文件”菜单中的“页面设置”项)来准确的调整(图五)。


图五

调整之后再试试打印预览,是不是能够显示完全了,如果还是不行,就更改页面方向了(更改页面方向只是在“页面设置”窗口里选择页面,在里面设置纵向或横向即可以了)。对于水平居中,垂直居中和页眉页脚的设置我就不细说了,这些相信大家都知道吧,可以调整看看,比如说需要加上什么页码什么的,都可以在里面完成,自己实践实践。

还需补充一小点,调整的时候也可以根据实际情况调整一下行高或列宽,也许可以达到更方便的效果,如果不需设置打印区域,只需在“文件”菜单“打印区域”项“取消打印区域”即可。

接下来再说一点,也是在打印设置中十分重要而又十分简单的一点,但许多人却没有了解。

三、页面设置中工作表项

也许很多人没在意这一项,这一项里面有一处非常重要的地方,也是很多人打印出现错误的地方,而导致特别麻烦。

在我们具体打印操作的时候,设置好了打印区域,有时预览一下,然后打印,当我们打印一页时,都不会出现什么错误,当打印第二页、第三页时,状况就出现了,很多人不了解为什么会出现那种情况(我们打印表格的时候在每一页都需要一个顶端标题,但当我们打印机输出第二页、第三页或再后面的时候,上面的标题行就没有了,举上面例子来说,当我们需要打印第二页时,同样需要“学生成绩统计表”和下面科目一行),这时我们又该如何设置呢,先看一下在没有设置的情况下的打印预览(图六)。


图六

看出第一页和第二页的不同之处没有,对,第一页很正确,但第二页呢,没有了我们需要的顶端标题行,这时我们就需要设置顶端标题行了。

当我们遇到这种情况时,其实Excel是为我们提供了解决办法的,就是设置顶端标题行,我们可以在“页面设置”窗口中选择“工作表”项进行设置(图七红色部分),打印区域(蓝色部分)我们就不讲了。


图七

我们怎么设置顶端标题行呢,上面有一个输入窗口,我们用输入的办法吗?答案是可用可不用,用输入的办法可能有些学者不是很明白怎么个输入法,我就介绍给大家一种最简便的方法,我们可以将光标移到“顶端标题行”后面的输入框中,然后我们将鼠标在统计表中框选我们需要作为顶端标题行的部分(图八),选择之后放开鼠标就行了(选择的时候我们发现它是选择的整行,我们不必惊慌,其实就是选整行就对了)。


图八

这时选择部分就会呈现闪烁的虚线框,然后单击窗口中的“确定”按钮,再用打印预览试试,怎么样,是不是每一页都有顶端标题行了(图九)。


图九

再补充一点,有时一个表格的左边列是固定不变的,而不是顶端的标题,这时我们只需将“顶端标题行”改为设置“左端标题列”就行了,方法是一样的。

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