前言：目前的办公产品市场，复印机的使用范围正因为一体机的崛起而“日见萎缩”，但是复印机以其方便、快捷、易操作性和大幅面的操作界面，在庞大的办公市场中占有不可替代的份额。
复印速度。在复印机领域，“速度决定一切”，在这个“时间就是金钱”的年代，任何对时间浪费的行为都是不能容忍的。复印机的运行速度取决于三个方面:输出速度，预热时间，首页输出时间。输出速度是影响复印机运行速度的最主要因素，同时也在很大程度上影响到了产品的档次和价格。目前2万～3万元的中端数码复印机的输出速度一般在25ppm～35ppm左右，而万元级产品的输出速度一般在15ppm上下。因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定购买何种档次的复印机，然后根据分析结果来选购机型。
复印精度。决定复印精度的包括扫描分辨率和输出分辨率，扫描分辨率可以保证输出原稿的清晰度，对于黑白数码复印机来说，600dpi的扫描精度已经足够了，目前的数码复印机的输出分辨率都达到600dpi以上，主流数码复印机已经达到了1200dpi甚至2400dpi，其中600dpi已经可以满足普通文本的复印输出了，而1200dpi的分辨率对于日常办公来说已经绰绰有余了。
复印幅面。幅面也是影响价格的一个重要因素，同时也是影响方便性的重要因素。主流的数码复印机都具有A3以上幅面的复印能力，而目前低端便携机的复印幅面多为A4，如果您的复印需求比较多样，建议还是购买A3以上幅面比较放心。而如果您需要经常复印工程类图纸，则须考虑A0幅面的机器。
特殊功能。复印机的功能是否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求是必须考虑的。如有的经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件，有的要用复印机制透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印，因此在购买时需要了解复印机是否具有所需要的功能。
扩展功能。这也是一个很重要的性能指标。在购买打印机的时候，要仔细询问机器能否加装选购件，如送稿器，双面器，分页装钉器等。这些选购件能使用户加快办公效率，最大限度地享用复印机所带来的方便、快捷功能。
售后服务。复印机的售后服务就是非常重要的，日常的维护和保养需要专业技术人员操作。因此在购买时应与销售公司签定保养/保修合约，以免在长期的使用过程中出现不必要的麻烦。
3．主要品牌及市场前景
目前的国内复印机市场主要由日本复印机厂商垄断，常见到的品牌有佳能、理光、夏普、施乐、柯美、松下、东芝、京瓷等，国内品牌有震旦等。根据中关村在线的复印机市场品牌调研（2006.07.30~2006.08.05）的成果：目前最受关注的三大品牌复印机为Canon（佳能）、Sharp（夏普）和Toshiba（东芝）所获得，关注比例依次为23.61%、19.71%和16.6%。入围的其他品牌分别为Panasonic（松下）、Ricoh（理光）、Kyocera（京瓷）、Konica Minolta（柯尼卡美）、Xerox（富士施乐）。
复印机市场的前景可以说不容乐观。一体机的技术成熟给复印机的市场带来了前所未有的压力，甚至我们现在随便找出一款几千元的激光一体机都可以媲美价格两倍以上的复印机。当多功能一体机发展到了一定程度的时候，它与单一功能产品的冲突也表现得越来越明显。如同扫描仪、传真机一样，复印机目前也处于尴尬的境地。因此笔者建议如有需求中低端数码复印机的用户（价格在万元以下），可以考虑一下多功能的一体机。毕竟在这个价位上，一体机的性价比要比单一的数码复印机高。需要提醒的是，目前万元以下的一体机的打印复印幅面多为A4，如果需要A3幅面的复印产品，则仍需要购买数码复印机。而需求高端的数码复印机的用户（价格在万元以上），则可以专心在数码复印机领域寻找合适的产品，因为目前大部分的一体机复印性能还无法和高端数码复印机抗衡。
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