传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段，已被广泛地应用于商业领域中。我们如何选择一台传真机，来提高工作效率、节约办公成本呢？您在选购传真机时要注意什么问题呢？首先让我们先大概了解一下市场上到底有几种类型的传真机，它们各自的优缺点分别是什么。
传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段，已被广泛地应用于商业领域中。我们如何选择一台传真机，来提高工作效率、节约办公成本呢？您在选购传真机时要注意什么问题呢？首先让我们先大概了解一下市场上到底有几种类型的传真机，它们各自的优缺点分别是什么。
我们从市场上可以买到的具有传真功能的机型有以下四大类产品：热敏纸传真机；热转印式传真机；激光式一体机；喷墨式普一体机。这其中，热敏纸式与热转印式传真机的主要功能比较单一，仅支持传真功能。而喷墨式与激光式多功能一体机，自身功能较为全面，一般商用多功能一体机在支持打印、复印和扫描时还兼顾了传真功能，喷墨式与激光式的主要区别在于打印方式和耗材的使用上，如果将它俩作进一步比较的话，激光一体机虽然在性能和速度上占据了明显优势，但自身售价要比喷墨一体机高出几倍，况且喷墨一体机还具有了机身体积小，重量轻的特点，如果您日常工作所需传真次数较少，我们建议您可以考虑一下喷墨一体机。
就目前市场上，销售量较高的是热敏纸传真机和喷墨、激光一体机。下面我们针对小型商业用户，着重热敏纸传真机和喷墨一体机进行一个比较，并提供几款相关产品，以帮助您在选购传真机时提供一些参考。
一、 热敏纸传真机
热敏纸传真机历史最久，市场价格较为便宜，花1000块钱左右就可以买到。除了价格便宜以外，它的自身优点是具有了弹性打印和自动剪裁功能，打印后文档可以自动裁剪下来，减少了纸张浪费现象。它们在传真方式上，主要具备了手动和自动两种，而另一项辅助方式――自动识别模式，使用户在使用此类传真机时更加灵活智能。在机身设计上热敏纸传真机上均配有电话机，并具有了普通电话机所具有的免提、保留号码等功能。另外，由于热敏纸传真机相对专业，对于复杂或较差的的电信环境下的传真成功率较高。
它的缺点是：用户无法将它与电脑相连，也就不能完成从电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描工作了。在功能菜单设计上，这类传真机功能设置参数较少，除了音量调节、快速拨号功能外，能允许用户设置的东西少之甚少，当用户传真特殊稿件时，很难对文档深浅度、对比度等高级参数进行设定。
相关产品介绍：
1、三洋SFX-211H传真机
三洋SFX-211H是一款外观小巧且操作简单的热敏纸传真机，它定位于中小企业，虽然出于经济型产品，但它却拥有实用功能。
三洋SFX-211H主要具有以下特点：一、16位显示屏，用户可以通过它方便直观的对传真参数信息设定。二、能存储50条信息电话簿，用户可以直接将对方的姓名及电话号码存储在其中，在进行二次呼叫时尤为方便。三、配有来电显示功能，使来电号码一目了然。四、自动切纸功能，SFX-211H自身带有自动感应切刀，能够迅速及时整齐裁切传真稿。五、64级半色调灰度功能，超精细64级半色调方式，能精确再现照片及图文混合的原稿，使您获得影像细腻、文字清晰的完美图像。六、定时传送功能，定时的开始时间可设定在未来24小时之内，使用定时功能可向一个目的地发送多达5张传真。
综合而看，三洋SFX-211H具有了热敏纸传真机的各项功能，方便实用是此款产品的一大特点。
2、理光FAX –5070传真机
理光FAX-5070热敏纸电话传真机，是理光公司为专为国内用户量身定制的一款产品。它的扫描密度为标准:8×3.85线/mm和精细:8×7.7线/mm，扫描纸张宽度可达扫描宽度204mm。在其内部操作菜单中，FAX-5070采用全中文操作界面，用户可通过自身带背光的液晶显示屏幕进行辅助调节。
它自身内部标配了888KB文件存储器（可存储70页A4标准样张），并具有单页文件传真为6秒的传送速度。FAX-5070在拥有了大多传真机自动送稿、自动切纸、来电显示和存储50个电话号码等等功能外，还具有了数字录音电话和存储24分钟的留言等功能。
据我们了解，理光传真机的在市场中的销量不错，但产品的价格略高。但对于功能的全面的FAX –5070来讲，1600元左右的市场价格在性价比方面表现不错。
二、商用喷墨式一体机
受SOHO用户及小型商业用户办公环境空间所限，他们的办公室中不能摆放过多的办公设备，而商用喷墨式一体机的开发就是架构于喷墨打印机的基础之上，增添部件和程序，从而实现了如传真、复印、扫描和打印多个功能，虽然功能众多，但自身体积依旧十分小巧。
商用喷墨一体机传真功能优点在于：功能多面性，它不仅可脱离PC实现传真功能，也可在连接PC的情况下通过自身提供的软件实现。在自身功能菜单设计上，喷墨一体机的可调参数内容较为丰富，用户可以直观地在机身面板上找到设置按钮，配合左右箭头和输入键，对众多传真功能进行设定。一体机另一大优点是：许多一体机机型均配有自动进纸器，用户利用自动进纸器的分页功能，可以一次性放置大批量原稿，自动进行一页页的单独传真，在减少人为干预的同时，有效地提高了企业用户的办公效率。但是它同样也存在不足，首先，大多喷墨一体机不支持自动识别接收功能，所以会导致在设为自动接收模式时丢掉拨出的电话信息。其次，就传真兼容性来说，喷墨一体机不如普通传真机，它对连线环境的要求相对较高，一般在进线被多次转接后，就容易出现不能收发传真的现象。另外还需提醒购买者的是，目前各大生产商高额的墨盒售价，使用户不得不考虑一下产品的后期成本投入的问题。
1、联想喷墨多功能一体机M5400
联想M5400是一台喷墨型多功能一体机，集多种功能于一身，在自身传真功能中，它具有36.6Kpbs的传真速率，传真一份文档的用时仅为6秒，并且用户还可手动调节传真次数和时间，将一份文件一次发送给多个接受方。
作为一款多功能一体机，M5400的其它几项功能也有不错表现，例如，它可实现 2400×1200dpi的高分辨率彩色打印，换上特有的照片墨盒和专用纸张，可以实现高清照片质量的图像输出，同时它还拥有了智能打印管理功能。在复印方面，M5400具有连续复印功能。只需输入份数，M5400便可以将长达几页或几十页的文件自动复印好。M5400的扫描精度可达9600dpi，可以进行多页连续扫描，配合联想独有的中文识别软件OCR，能将大量文件一次扫入电脑并识别。
我们认为，联想M5400充分的满足了小型企业办公的需要，目前市场上较为低廉的价格，对中小型办公用户来说不乏是一款不错的选择。
2、惠普 Officejet 4255多功能一体机
惠普Officejet 4255是Officejet 4110的一款后继产品。在保持外型设计与前代产品大致相同外，在性能方面Officejet 4255有了进一步的提升。
惠普Officejet 4255是Officejet 4110的一款后继产品。在保持外型设计与前代产品大致相同外，在性能方面Officejet 4255有了进一步的提升。
在传真功能中，HP 4255配备了33.6 kbps的内置快速调制解调器，标称传真速度为3秒/页。在HP 4255的机身上，它设有5个单触式快捷按钮，用户只需将传真文稿放好，按下对应按键，发送一份传真就可快捷的完成。4255最大的特色是增加了语音话筒，这也是HP首款具备话音通讯功能的一体机产品。同时全面的传真功能还包括：传真转寄、90项可编程速拨、长达100页的传真记忆、广播传真、自动重拨和自动报告等。
在其它功能方面，HP 4255打印分别率为4800×1200dpi打印和复印速度，均为每分钟17页（黑白）和每分钟12页（彩色）。扫描功能上，HP 4255光学分辨率为600 x 1200 dpi。在随机提供的惠普Image Zone照片及成像软件，可辅助用户轻松的完成创建卡片、传单及相册的任务。
总的说了，虽然HP 4255在市场价格方面略高，但它功能丰富，性能高端的特点，使它依旧拥有了不错的市场销量。
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