传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段，已被广泛地应用于商业领域中。我们如何选择一台传真机，来提高工作效率、节约办公成本呢？您在选购传真机时要注意什么问题呢？首先让我们先大概了解一下市场上到底有几种类型的传真机，它们各自的优缺点分别是什么。
2、理光FAX –5070传真机
理光FAX-5070热敏纸电话传真机，是理光公司为专为国内用户量身定制的一款产品。它的扫描密度为标准:8×3.85线/mm和精细:8×7.7线/mm，扫描纸张宽度可达扫描宽度204mm。在其内部操作菜单中，FAX-5070采用全中文操作界面，用户可通过自身带背光的液晶显示屏幕进行辅助调节。
它自身内部标配了888KB文件存储器（可存储70页A4标准样张），并具有单页文件传真为6秒的传送速度。FAX-5070在拥有了大多传真机自动送稿、自动切纸、来电显示和存储50个电话号码等等功能外，还具有了数字录音电话和存储24分钟的留言等功能。
据我们了解，理光传真机的在市场中的销量不错，但产品的价格略高。但对于功能的全面的FAX –5070来讲，1600元左右的市场价格在性价比方面表现不错。
二、商用喷墨式一体机
受SOHO用户及小型商业用户办公环境空间所限，他们的办公室中不能摆放过多的办公设备，而商用喷墨式一体机的开发就是架构于喷墨打印机的基础之上，增添部件和程序，从而实现了如传真、复印、扫描和打印多个功能，虽然功能众多，但自身体积依旧十分小巧。
商用喷墨一体机传真功能优点在于：功能多面性，它不仅可脱离PC实现传真功能，也可在连接PC的情况下通过自身提供的软件实现。在自身功能菜单设计上，喷墨一体机的可调参数内容较为丰富，用户可以直观地在机身面板上找到设置按钮，配合左右箭头和输入键，对众多传真功能进行设定。一体机另一大优点是：许多一体机机型均配有自动进纸器，用户利用自动进纸器的分页功能，可以一次性放置大批量原稿，自动进行一页页的单独传真，在减少人为干预的同时，有效地提高了企业用户的办公效率。但是它同样也存在不足，首先，大多喷墨一体机不支持自动识别接收功能，所以会导致在设为自动接收模式时丢掉拨出的电话信息。其次，就传真兼容性来说，喷墨一体机不如普通传真机，它对连线环境的要求相对较高，一般在进线被多次转接后，就容易出现不能收发传真的现象。另外还需提醒购买者的是，目前各大生产商高额的墨盒售价，使用户不得不考虑一下产品的后期成本投入的问题。
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