稳定高效低成本 EPSON的办公打印方案

互联网 | 编辑: 高煦 2010-05-27 07:00:00转载-投稿

每个行业对于打印设备的要求各有不同,对于银行业来说,要求更多:输出稳定、高速高效是首要因素;打印质量上乘,使用成本低廉更是银行业的必要需求。什么样的打印解决方案才能满足银行业“苛刻”的要求呢?让我们一起走近四川农业银行,看爱普生ME Office系列产品是如何帮助

随着银行业信息化的高速发展和深入建设,运用先进的IT设备来提升银行业务处理及管理水平,已成为大势所趋。而银行业对打印解决方案的要求比其它行业更高,输出稳定、高速高效是首要因素;打印质量上乘,使用成本低廉更是银行业的必要需求。

09年四川农行向爱普生公司采购550台ME OFFICE 700FW及150台ME OFFICE 1100,是什么样的办公打印解决方案被“苛刻”的四川农行如此看重?让我们一起走进四川农业银行,看爱普生ME Office系列产品是如何帮助四川农行实现“稳定、高效、质量好、成本低”的办公打印解决方案的。

紧贴用户需求,提供完美方案

据了解,四川农行拥有185个县级支行,2000余个营业网点,3万名员工,是四川省银行业中营业网点最多、服务范围最宽、网络覆盖最广、存贷规模最大的商业银行,存、贷款规模连续六年居全省同业第一。如何有效配置各种办公打印资源,合理控制办公打印成本,成为四川农行面前一个极具挑战性的课题。

一直致力于为银行客户提供最全面的输入输出应用方案的爱普生,对于银行的后台办公设备,不断提供更好的解决方案。本次四川农行采购的爱普生的ME OFFICE 700FW商务传真一体机,采用最新的微压电打印技术,单色的喷嘴数量增加到128个,在经济模式下能够实现黑白、彩色每分钟38页的相同速度。据四川农行行政部的工作人员介绍,他们日常工作中需打印大量的会议通知、规章制度和红头文件,并且要将这些函件传达给相关人员。由于函件都非常重要,要传送的人员也较多,所以他们首先要求打印设备速度快、稳定性好。行政部以前所用的打印机虽然也能够完成这些工作,但输出不太稳定,工作量较大时,就会“罢工”,这也给他们带来了巨大的工作压力。自从更换了爱普生ME OFFICE 700FW工作效率大大提高,并且运行稳定故障率低,“特别行势”行政部工作人员用四川方言评价该款产品时说。

谈到打印效果,四川农行财务部的工作人员感触颇深。她们在日常工作中要打印大量的A3幅面财务报表,其中常会涉及到资金数额或利息率。众所周知,四川人喜吃辣,其中一个重要原因是四川比较潮湿,在这种潮湿的环境下,打印纸会变潮。据四川农行财务部的工作人员介绍,以前打印时,经常出现洇染的现象,并且一次不敢打的太多,怕打印出太多,因为纸张潮湿,不但有洇染的现象,还会出现墨水不能立刻干燥,导致上下页堆积后粘连的现象。自从更换ME OFFICE 1100后,再没有出现类似的情况,原来ME OFFICE 1100采用了DURABriteUltra颜料墨水,每个颜料颗粒都包裹在树脂中,再配合爱普生微压电打印技术,无论是在普通纸,还是其他介质上,均可使打印的内容防水、耐光、不洇染,色彩经久不褪色,即便是四川这种潮湿环境,也能打印出精度高,文字清晰锐利,细节表现力极强的文件,以满足银行财务报表长期存档的需求。

成本严格控制,省钱省力省心

功能强大的爱普生ME OFFICE 700FW不仅帮助四川农行的工作人员提高工作效率,还为他们节约了大量的办公成本开支。据四川农行信贷部主任介绍,爱普生ME OFFICE 700FW标配的网络共享功能,至少可以支持20人共享使用,信贷部下属的多个科室,可以轻松享用一台打印机,为四川农行节约大量的硬件采购成本。

节约硬件采购成本的同时,爱普生ME OFFICE 700FW还帮助四川农行节省了大量后期使用成本。因为平时打印量很大,四川农行非常重视耗材的性价比。市场上主流黑白激光打印机的一只硒鼓打印量为1500页,售价要450元,而爱普生ME OFFICE 700FW随机标配的是四色分体T123大容量墨盒,其中黑墨为超大容量,一支可打印约1000页,价格却仅为150元。通过对比发现,爱普生ME OFFICE 700FW的打印成本明显占优,这样就消除了四川农行对打印成本的担忧。

从硬件性能上帮助四川农行节省开支,在软件功能应用方面,爱普生ME OFFICE 700FW同样具有“省”钱的能力。其特有的超省传真模式,先扫描、后拨号,扫描时不占用电话线,对于网点众多的四川农行来说,此项功能每年也省下了不少电话费。

除了超省的传真模式,爱普生ME OFFICE 700FW还有很多人性化的软件设计。据四川农行人力资源部的工作人员介绍说,她们每天都要扫描大量的身份证等相关证件,累计起来工作量不容小觑。采用爱普生ME OFFICE 700FW商务传真一体机后,可以一次扫描多个文件,如身份证、学历证书等可以全部放在一起,同时扫描,还可将扫描的文字和表格转化为可编辑文档,并轻松去除印刷品的网纹。如此强大且人性化的功能设计,既节省时间,又大大提高工作效率。

此外,ME OFFICE 700FW工作时功耗只有20W,仅仅是普通激光机的十五分之一,同样成功帮助四川农行节约了成本。它还带有液晶显示屏的操控面板,可以实现90度的变化,银行的工作人员坐着或站着都能轻松操作,省力又省心。

银行业由于业务范围日益深入,作业模式不断优化,在实际应用当中找到适合自己的办公打印解决方案,意义十分重大。作为国际打印设备领导品牌,爱普生充分考虑了银行用户全方位需求,彻底抛开“单品作战”模式,为用户提供了无懈可击的整体解决方案。而爱普生遍布全国的售后服务网络、完善的售后服务体系更解决了银行用户的后顾之忧。让我们一起期许:爱普生为用户带来更先进更便利的办公体验,同时也为自己服务模式开拓一片新天地。

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