企业必须做强、做大,这个压力迫使企业必须把绩效和效率提高,企业实施绩效管理的过程可能痛苦,但是回报会让你欣喜,关键在于是否能让它真正动起来。
作为一种代表当前国际上先进的管理理念和管理方法,企业绩效管理(BPM)在中国的发展已经有几年的时间了。在中国,BPM已经成为ERP、CRM等底层业务交易系统之后,企业信息化新的热点。
BPM(Business Performance Management)和EPM(Enterprise Performance Management)实际上都是指企业绩效管理,根据IDC的定义,这是构建一套自动化系统,帮助企业评价和优化企业运营(如控制),或者帮助企业发现和建立新的商业机会。
不管是叫EPM,还是叫BPM,甚至还有的企业称为CPM,中文都叫“企业绩效管理”,其实这些英文名称的实质含义也都是相同的。
全面的企业绩效管理是用于监控、制定和管理整体企业绩效的方法、准则、过程和系统的组合,包括企业的整体财务运营分析、客户关系管理、企业内部流程管理和优化,以及企业的学习创新能力、企业营销的商务模式、组织结构的设定、部门及个人绩效设计、评估和激励策略。
跳出瞎忙的怪圈
许多成长期的中小型企业往往有这样的怪现象出现:企业内几乎每个人都忙不过来,但就是整体效率低下,而且也很难找出原因,不知 该如何改善。
在绩效管理的实施上,许多企业的准备工作是不充分的,甚至有些杂乱无章。在这些企业,绩效管理只有被用到的时候才被提及。例如,每到年底的关键时刻,许多企业的HR部门都处在忙碌之中,忙着做表格、发表格、收表格、存档表格等。一通忙碌下来,工作没有少做,时间用了不少,怨言却招致了不少,不但员工不满意,就连平时和平共事的经理们都在挑毛病。
之所以出现这么多的问题,就是因为企业在做绩效管理体系的时候没有很好地进行绩效计划,没有把绩效管理当作一件重要的工作,忽视了它的重要性,忽视了计划在绩效管理中所扮演的重要角色,最终导致绩效管理方案流产。
所以,在实施绩效管理前,企业应花足够多的时间对绩效管理做出计划,对绩效管理的实施方案进行全面细致的规划,使绩效管理的执行有切实的依据,保证其落到实处。 每当我们说到“绩效”的时候,通常是指“业绩”,是工作成果的达成度。当评价一个企业、一个部门或一个员工绩效水平的时候,也总是评价这个员工预定业绩目标的完成情况。人们也往往把业绩指标形象地称之为“硬指标”,而把一些定性的、非业绩类的指标称之为“软指标”。
无庸置疑,当我们过分强调考核要量化、精准的时候,就必然走入一个误区。在实践中也发现,量化考核做得好,未必企业的整体绩效就很好,其突出的表现在两个方面:
一是硬指标完成得不错,但企业的整体管理水平、企业活力、发展后劲等却明显感到不足,甚至出现大问题没有、小问题不断,过分注重短期行为;二是员工始终处于被动状态,工作仅仅是为了完成考核目标,一旦完成目标,即使能够做出更大的绩效也不愿意付出努力,可以称之为“目标疲劳症”。
驱动信息化的中枢神经
菲奈特的CEO邓新平这样比喻BPM,“企业的信息系统就好比人体的神经系统,而 BPM就是企业的中枢神经,现在组织的复杂性已经超过了组织中个体的复杂性。人体需要神经系统来协调各部分的活动,对于比人体更复杂的企业组织而言,一套数字神经系统更是必不可少。”
绩效管理是连接个人目标和公司目标的纽带。公司将目标分解成为每个人的目标,如果员工达到了自己的目标,就可以得到更好的发展机会和福利待遇,这样就将员工的利益与公司的利益捆绑在了一起。这个过程就是绩效管理。
如果把一个典型制造型企业比做人体,那么决策层就是头脑。ERP系统的主要作用在于梳理生产流程,对于企业高层的支持非常有限。不少企业领导只能费时费心地从四处收集资料,使用经验人工估算。辅助决策的重要信息,往往都需要好几个星期后才能分析出来,经营者不得不在缺少信息的情况下被迫做出各种决定。

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