以前出差,最头疼的是公私混用,根本理不清,给大家分享用记账软件做好出差账目的方法,特点是公私分明,报账时特别有用,还能反映出您个人在出差期间的花费和收入。
如图,“出差现金”账户,专门记录你因公产生的开支。每次出差都始于这个账户里收入的一笔从公司借用的现金,之后,每因公开销一次,就在这个账户上转账支出,到最后,还要支出一笔公司应付给你的出差补助,余额就是您应还公司的钱。本例为848元。
这是公账,那么您的私账怎么记呢?我们用另外一个“随身现金”来记,大家看下图,假如您出差时随身带了230元私人的现金,您个人的支出记在这里,比如餐费,日常用品什么的,由于您额外的购置了服装,您的这个账户出现了赤字,注意,这表示您从公款里面支用了。出差完毕之后,要把您的出差补助按收入记入这个账户。如果您的出差补助收入250元不足以冲抵您支用的公款,这个账户还有赤字,说明需要您自己掏钱补足应退回公司的总额,下例中出现赤字13元,也就是说,上图中总应退公司的总额是848,而您本次出差后剩余的钱肯定只有835元,需要自己补上13元才够还公司。
每次出差完毕,把这两个账户的余额做平,就算完成了,您的个人开支和收益通过随身现金进入您的家庭总收支,而公账一点都不会搅进来,真正做到公司皆分明。
怎么样,这样记录您的出差账目很清楚吧?赶快试试吧!
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