“你愿意把升级手头的Office升级到微软办公软件的下一个最新版本——2007 Office系统吗？” 请给我一个足够充分的升级理由！
你愿意升级你的office吗？
事实上，这是一个对微软颇具挑战性的问题。因为很多人对Office的已经产生了以下看法：“Office已经足够好了”，“我只用到了Office软件中的一部分功能”，“我需要的功能在Office 95、97、2000都有了。”也有不少用户认为：“Office太复杂了，如果我可以更多的了解它的使用，我可以工作得更好”。
不过，今年8月在微软（中国）公司举办的2007 Office系统 Beta2版预览发布会上，微软信息工作者业务群中国及大中华区总监张柏舟表示，以前深藏不露的Office功能在最新版本中将智能地浮现在用户鼠标光标旁（又称浮动工具栏）。2007 Office系统在易用、协同和商业智能等方面又有新的飞跃。在2007 Office系统Beta2版发布后的两个月内，就有300多万用户下载了该软件。他还透露，2007 Office系统将于2006年12月初和Windows Vista操作系统和Exchange 2007同时面市，2007年1月底将针对个人用户正式发布。
图注：微软公司的Office是除Windows之外在电脑上拥有用户最多的软件，目前每天约有4亿多人在使用着Word、Excel、Powerpoint和Outlook这样的Office软件。这些用户使用的版本包括Office 2003、Office XP、Office2000以及更早的版本。图为微软Office系统Beta 2 2007套件 。
5大组件采用Ribbon界面
2007 Office系统中5大常用组件采用了名为“Ribbon”的全新用户界面，其中包括：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007以及部分的Outlook界面。据悉，2007 Office系统只在这5个组件采用Ribbon的原因，一方面在于这些组件的用户群普及量最大、应用的程度比较深，另一方面，这也反映了微软在Office研发时重点。
微软（中国）信息工作者业务群产品经理张燕透露，Ribbon界面是微软可用性试验室基于5000多名客户的使用习惯分析出的结果，其中的浮动工具栏可以智能地感知用户需求，把用户最常用的功能显示在浮动菜单内，可使用户大幅度缩减鼠标的运行轨迹，从而提高工作效率。
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