数据输入
Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Office Excel 2003 中新增的智能文档功能使得员工们能够更快速、更一致地将重要信息输入到文件中。根据员工所输入的信息，智能文档将会返回有效信息。员工可以利用这些信息来填写表格、撰写报告或完成文档。员工们花更少的时间就可以找到信息，并将它们放置到文件中，可以有更多的时间来展示他们的判断力和创造性。
您也可以对输入智能文档的数据进行标记，并将其存储在集中的知识库中。这样就能够更方便地访问和重复利用这些信息。在构建标准化可靠信息的存储库的同时，员工的生产力会得到提高，公司也能够因此获益。
顺畅的数据录入
通过智能文档，员工们可以创建符合标准格式的文件，并确保信息的布局与预先设定的标准相符合。智能文档中所包含的编程逻辑定义了文件的使用方法，并能够控制文件中数据的处理方法。智能文档逻辑也能够帮助员工在文件的特定位置输入信息。它所提供的协助可能是一些根据用户输入信息提出的问题、基于上下文的帮助、或者是可供选择的现有数据列表。
在员工输入数据后，智能文档可以将这些数据复制到文件的其他地方。例如，智能文档可以自动在信件文本的地址区域复制一个姓名。它还能将数据放置到公司数据库中，用于跟踪信件和收件人信息。
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