2002年以后生产的复合机，有的就会自带一块体积不大的硬盘，尤其是高端复合机居多。它的存储记忆功能相当强大，能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字、图像。而今东芝、佳能、富士施乐、柯尼卡美能达等品牌推出的复合机产品，都将硬盘作为标准配件。
2002年以后生产的复合机，有的就会自带一块体积不大的硬盘，尤其是高端复合机居多。它的存储记忆功能相当强大，能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字、图像。而今东芝、佳能、富士施乐、柯尼卡美能达等品牌推出的复合机产品，都将硬盘作为标准配件。
就是这块小小的硬盘，却掀起了轩然大波。
美国一家电视台的记者花300美元买了三台二手复合机（复印机）， 技术人员把一台复印机的硬盘接在电脑上，用一个免费的软件就下载了4万多页复印机的复印件；在第二台复印机的硬盘里他们找到了很多医疗记录以及95页个人的工资记录，第三台复印机硬盘里有很多保险公司承保人的信息。美国一次调查发现，有77%的IT从业人员不知道复合机里装有硬盘。而根据国内，某电脑报最新抽样调查发现，被调查的人种只有11%的人知道复合机内有硬盘和存储数据功能，自己所在的公司会定期清理敏感数据，而多达44% 的人不知道复合机有硬盘或者内存有存储数据的功能，这其中，有32%的人明确表示，自己所在的公司从未定期处理过复合机上的数据。
一时间，复印机使用恐惧症蔓延整个办公区域，同时也给复合机生产厂商带来信任危机。不过，小小硬盘能否担负起信息安全保护的重任呢？真正的罪魁祸首是谁呢？让我们先来了解一下为什么复合机中需要这块硬盘吧。大家都觉得硬盘是个会泄露信息的硬件，那么高端的数码复合机为什么会标配一个会带来麻烦的家伙呢？硬盘最基本的功能是存储功能，但是在复合机中，它还担当着重要的角色，即对于大容量文档的快速处理功能。低速机产品的实现功能一般比较简单，该类产品可使用机器标配的内存容量已经足以满足快速处理的条件，因此不需要硬盘的帮助；但是对于中、高端产品，由于实现的功能复杂，需要在同一时间处理的项目增多，机器自带的内存不足以满足快速处理的需求，因此需要硬盘的分担。带有硬盘的机器，硬盘有两个功能，一是进行存储，另一个为进行处理较大数据提供空间；因此在进行复印，打印，扫描时，实际上有两个部分参与了工作，即缓存和硬盘，因此硬盘中仅会存在部分数据，而非全部或完全没有数据残留。
真的没有办法彻底清除硬盘上的信息么？其实不然。
随着技术的不断创新，复合机的保密技术也越来越完善。有些复合机硬盘中的数据是不可以直接查看的，是以特殊格式储存且需要用特殊用办公软件才可以直接打开的。因此即使有人非法盗取硬盘，获取其中的数据，也必须要进行格式转化才能进行阅读。这一点和电脑的硬盘有非常本质的区别。
此外，现在在售的含硬盘的复合机，大部分选配有“硬盘数据清除组件”，用户可以选择购买。此组件可以彻底清除硬盘中的数据，确保数据安全；同时还可以进行“硬盘初始化”，删除存储在机器中的数据，例如收件箱中的数据、地址簿中的数据等均可以彻底删除。另外市场上一些高端的复合机，如佳能主流销售的iR ADV“智简”系列彩机有高级存储箱，可以存储任何格式文件，该机不仅有硬盘清除组件，同时也有源头型的文档扫描和文件安全控制措施，因此对于数据的安全性上也是有保障的。如在进行复合机与电脑的工作流程中，除了提供后期的保障以外也为用户提供了前期的控制流程，诸如用户身份认证，部门ID认证以及个人与共享数据的选择等功能，旨在为用户针对不同类别的信息进行合适的管理方式。
据悉，在数据安全方面，复合机厂商均要求销售员在用户购买时主动对用户讲解说明。有需求的用户也会根据不同保密级别选择不同处理方式，以防止机密信息的泄漏。现在很多涉密单位的做法是常规和涉密的机器分开使用，专人管理，硬盘报废时做物理销毁。其实，不仅仅是复合机才能够泄露机密，电脑、手机泄密已经不是一件新鲜事了。信息的泄露与安全是一个双刃剑，刀刃就是人自己。与其起责怪没有人性的电子产品，还不如在“泄露”机密前自己做好防御措施。
万事万物皆无完美一说，科技进步的速度在不断加快。从1879年著名的美国科学家托马斯•阿尔瓦•爱迪生发明了世界上第一盏犁口般大小的电灯泡，为老百姓普及了光明，到1938年GE的研究人员伊曼发明了荧光灯，走过了59年的漫长历程。然而从2002年第一台带有硬盘复合机的出现，到今天能提供更多信息安全解决方案的复合机产品，仅仅过去了8年时间。老旧产品也许真的会泄密，否则也不会遭到淘汰堆进库房中，而新产品必定会给使用者带来更多的便捷和安全保障。
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