CIO , 永不停歇

互联网 | 编辑: 杨剑锋 2006-09-13 12:44:00转载

        “做信息化没有一劳永逸的,IT永远没有止境,只要想做好,就根本歇不下来。”中国长江三峡工程开发总公司信息中心主任金和平颇有感叹地说。选择到这个建设周期长达17年、当今世界最大的水利枢纽工程做信息化,“永不停歇”既是他对CIO职位的诠释,也是三峡工程信息化历程的浓缩。

        作为世界最大的水利枢纽工程,三峡的信息化体系不仅包含基建阶段的工程项目管理系统,投产发电阶段的电力生产管理系统、多电厂管理系统,还包括辅助组织运转的人事、财务、资金等多个集团管理系统。负责三峡建设的三峡总公司子公司众多、接口的单位众多、资金往来数额巨大,管理难度可想而之。此外,三峡工程在世界上无论规模还是投资、技术难度都堪称第一,使得其成为全国乃至全世界瞩目的工程,信息化建设的压力更是不言而喻。

        1993年底,博士毕业的金和平选择了三峡,一步一个脚印地开始了在信息化道路上的跋涉。至今,金和平还清楚地记得在他正式到三峡总公司报道之前,公司召开了一个后来被称为“罗马大会”的特殊会议。当时,国内外知名和不知名的IT公司代表来了上百人,会议的主题是选择什么样的IT平台支撑三峡如此大的工程建设。但会议的结果却令人沮丧,大家没能找到适合三峡工程的工程管理信息系统,国内当时市面上那些单一进度管理软件根本不能满足其要求,而国外发达国家早在上世纪七八十年代就度过了大型工程建设的高峰期,从它们那儿也很难找到适用的工程管理信息系统。

        半年后,三峡总公司总算找到了合适的软件商——加拿大AMI公司,他们为在建的世界第十大工程——伯利亚钻井平台提供了非常出色的MPMS系统,对工程的成本控制精细到了一枝铅笔。三峡总公司同该公司最终签订了联合设计、开发新的三峡工程管理信息系统(TGPMS)的合同,但当时担任三峡总公司信息中心应用开发处处长的金和平并没有因此变得轻松。“当时,国内很多专家认为,中西方在工程管理理念上存在着差异,人从外国来到中国尚且会水土不服,IT系统也概莫能外。”有同事回忆说。果不其然,金和平发现原系统重视“事前控制”、逻辑严密,但却不符合三峡工程的实际情况和国内工程管理的传统,他们必须在有限的时间内进行大量的客户化改造。

        三峡在从零开始搞信息化建设的路途中,这样的荆棘几乎不计其数。对于金和平来说,他遇到的困难在在全国、甚至全世界都没有经验可以借鉴,只能靠他们自己去化解。这让金和平时时有“用自己今后的前程去下赌注”的感觉——“系统建成了留下,失败了走人”。幸运的是,他的学习能力和领悟力极强;加之他在TGPMS开发之前,为了绘制出了完整的工程流程图,在三峡工程各单位泡了1年多,成为国内水电行业少有的通晓所有业务流程的专家。12年来,深厚的知识底蕴帮他一次次化险为夷。

        在金和平的主持开发下,1999年正式上线的TGPMS系统是一个“中西合璧”的工程管理系统,中外双方的管理特色都得到了很好的体现。尽管二次开发量达到50%以上,但金和平还是力求保留原有平台的管理理念,让国外较先进的工程管理理念通过信息系统得以体现:TGPMS系统不以组织结构为核心,而是以数据为核心,是对中国传统工程管理理念的一次革命。以前,国内工程建设各部门之间拥有独立的职能和权限,各干各的;TGPMS实行流程管理之后,部门之间、岗位之间既互相依赖又互相制约,前面的工作没干完,后面的就没法干。比如在合同结算时,原来只要有合同或领导批了条子,钱就可以付出去,而在TGPMS的监控下,岗位间、部门间及供应商、监理单位等合作伙伴间存在严密的审批流程,系统不认人,因此它管住了三峡工程所花的每一分钱。这些经验和管理理念对目前国内的大型工程管理有着非常积极的影响。

        2000年,由于金和平在信息化建设上的出色表现,他被提拔为三峡总公司信息中心主任,成为三峡总公司最年轻的中层干部。

        如今,TGPMS系统管理、控制了三峡工程在建合同的100%,控制了三峡建设资金使用的100%;合同数目已由上线最初的4000多,增加到1万多个,每年的现金流量超过200亿元。它不仅很好地完成了三峡建设之初对项目进度、质量、成本等各环节的监控,三峡总公司还借系统实施,顺利完成了几次大的组织机构调整及业务延伸后的管理复制。TGPMS还被金和平强力而技巧地推广到与工程相关的所有单位,让整个三峡工程的信息管理形成闭环。这些乙方单位从最初觉得信息系统可有可无,发展到如今,信息系统已成为乙方管理人员不可或缺的帮手。

        12年来,金和平完成的每个信息化项目无不为三峡工程和三峡总公司各阶段战略目标起到强有力的支撑作用:TGPMS是在三峡建设初期围绕“建设”战略而搭建的;2003年7月,三峡电厂正式发电,他领导实施的电力生产管理系统让这个全国第一大发电厂顺利投产发电;随后,三峡总公司投资了金沙江上的溪落渡、向家坝两大水电项目,企业战略调整为“多电厂集中管理”,他又与土建工程同时在两个工地上马了TGPMS,为工程提供全生命周期的IT支持。此外,按照三峡总公司近两年集团化管理和战略发展的需要,他还完成了集团的集中财务、资金、人力资源管理等系统。2004年,统一的资金管理平台让三峡集团各法人公司的资金余额集中使用,产生的效益高达两亿多元。

        金和平用三峡多年大型工程建设的经验精心锤炼出的TGPMS系统及实施方法,正成为中国工程项目管理信息化的样板和参照标准。它积极促进着我国大型工程管理能力的提升。目前,TGPMS已在贵州洪家渡水电、京沪高速铁路等几十个大型工程中推广使用。

        “我觉得做事,要么不做,要做就要做成。”多年来,也有过疲倦的金和平常常这样激励自己。在他看来,CIO这个职位注定是一个不断迎接挑战、不断创新的职位,挑战与收获并存,CIO永远不应说“停歇”。■

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