已然不可或缺的Office软件
不同的行业对工具软件的需求也各不相同，但是有一类软件是大家共同的需求，那就是Office办公软件。不论你使用的是微软Office套装，还是金山的WPS Office，抑或是OpenOffice等其他产品。
随着发展，Office软件也从最初的文字处理、电子表格、演示文档、数据库管理等几个软件简单的打包逐渐升级到如今集多种应用于一身，与互联网有机结合的大型应用软件套装，其平台也从PC延伸到便携设备甚至是手机上。
不过凡事都有两面性，Office软件功能越来越强大，几乎已经到了离不开它的地步，可我们往往会遇到这样一些尴尬的时候：比如当一份Office文档发送到你这里后，新装的系统尚未安装Office特别的是还一下子找不到安装盘；临时有事借用了一台电脑却发现没有Office程序；用着比较旧的电脑发现不能打开新版本的文档……当上述情况发生时，估计各位都会急得像热锅上的蚂蚁一样了。
其实有不少公司已经想到了这个问题，并提供了一个有效的解决方法，他们提供了一系列的在线Office应用服务，只要你的设备能够登陆互联网，就可以借助这些在线应用来度过难关，甚至可以在你要求不高的情况下完全代替传统的Office软件。在线Office应用还可以把文档保存在网络上，这样无论你在哪里都可以使用它而不必随身携带。当然，这些在线Office应用也存在一个弱点，就是你必须在联网的情况下才能使用。
你对这些在线Office应用一点都不了解？没关系，今天小编正好要对一些在线Office应用做一次横向评测，让大家了解一下目前比较流行的在线Office应用都有些什么神通之处。
参评对象及评测项目
首先给各位简单介绍一下参加此次横评的对象：Google文件（Google Docs），微软Office在线应用（Office Web Apps）和百会在线办公。前两位大家应该不会感到太陌生，即使从没用过，看名字也知道是Google和微软两位大佬推出的应用了。百会在线办公则是另一家在国外享有盛誉的在线软件供应商Zoho在中国的独家运营商，也是拥有实力保证的。
Google文件是Google公司开发的一款自由的在线字处理，电子制表，演示程序和表单绘图应用。通过它用户能够在线创建和编辑文档，并与其它用户实时协作。
微软Office Web Apps是一个免费的基于网络的Office套件的简化版本，包括Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。用户可以通过网络从任何地方来创建、编辑、访问和共享文档。
百会在线办公是国外在线软件供应商Zoho在中国的独家运营商，它可以收发与管理邮件；新建或上传、存储或备份、编辑、处理、共享各种常用格式的文档或表格；创建并管理的日历、联系人、通讯录，及其他多种应用服务。
本次评测的电脑配置如下：
主要评测项目：
| 项目： | 说明： |
| 注册和登录： | 注册是否繁琐，是否免费，登录是否便捷 |
| 界面和布局： | 主界面布局情况，菜单选项操作是否简便 |
| 组件/基本功能： | 各自都有哪些Office应用，基本功能是否齐全 |
| 支持文档格式： | 分别支持多少种文档格式及兼容性 |
| 浏览器支持度： | 对几大浏览器支持度如何 |
简要说明结束，下面就开始正式评测。
各在线应用的注册和登录
目前的网络在线服务在使用前都会要求用户注册一个相关帐号，用以保存个人设置或者文件等，所以让我们首先了解一下这三个在线Office的注册流程吧。
登录地址：http://docs.google.com。
所有的Google服务都可以用Google账户来登录，Google文件也不例外。即使你没有也可以马上注册一个，很方便。无论是注册还是使用，Googel文件都是免费的。
和Google类似，微软的Office Web Apps需要用Windows Live ID登录（即常说的MSN帐号），但是在登录界面上并没有任何Office Web Apps的文字简介，而是显示统一的Windows Live登录页，初次接触容易产生疑惑。Office Web Apps同样是免费使用的。
相比前两款产品，百会在线办公的登录页显示了更多的内容，其各个子应用项目都罗列在内，当然，还有一点广告。登录方式上，需要用百会帐号登录，不过它还支持使用第三方的帐号登录，包括Google账户，数字星空通行证和雅虎帐号。注册是免费的，大部分应用对个人都是免费开放。
总结：
三款在线Office都免费对个人用户开放，注册登录也都很便捷，在这两方面三者不分上下；但是在登录页上，Office Web Apps采用了统一界面，对新用户不够友好，而百会的登录页则显得有些拥挤，不够简洁。所以小编个人倾向于Google文件略胜一筹。
| 登录方式 | 登录页 | 是否免费 | 注册要求 | 总评 | |
| Google文件 | Google账户 | 简洁，有简单介绍 | 是 | 没有附加要求 | 最好 |
| Office Web | Windows Live ID | 简洁，但没有针对性介绍 | 是 | 没有附加要求 | 较好 |
| 百会在线办公 | 支持多种帐号 | 内容较多，稍显拥挤 | 是 | 没有附加要求 | 较好 |
Google文件初步试用
不论是客户端软件还是网络在线应用，界面布局都是重要的一环，糟糕的界面设计会影响用户体验，那么这三款在线Office应用的界面如何呢？下面就让我们一一看来。
登录后就是Google文件的主界面，不过它看上去更像是Gmail邮箱的外观。
不论是新建一份在线文档还是上传，都在左上角的两个命令按钮里，新建和上传。点击新建可以展开，有文档、演示文稿、电子表格、表单、绘图和文件夹。
点击新建文档后，会新开一个页面用于显示新建的文档界面。Google文件的界面相当简洁，以文字菜单按钮为主，常用的文档处理功能都已具备。
Google文件会在你停止键盘动作后的5秒内进行自动保存操作，这对于网络编辑器来说非常重要，不会让你的工作成果因各种问题付之东流。新建的文档可以在左侧“我拥有的项目”里找到。直接点击该文档即可开始查看和编辑。
小结：
Google文件秉承其一贯的简洁风格，并且和Gmail界面相当接近，对于熟悉的用户不会有任何障碍。对于第一次接触的用户来说，以文字形式为主的功能按钮布局很容易理解和使用，给初级用户的体验也算不错。在这些组件中，Google新增的绘图工具是比较特别的，通过它可以绘制一些流程结构图，而不必动用其他专业工具。
不过，在使用过程中，小编遇到一个比较头疼的问题，因为一些不可抗拒的原因，通过一般途径来访问Google文件的时候，链接经常被重置。对此有经验的用户或许能借助一些手段来解决，但是对于普通用户来说，这会成为选择它的最大阻拦。
Office Web初步试用
应当说Office Web Apps的主界面是比较特别的，或者你可以认为它没有自己的主界面，因为它是集成在微软在线存储服务SkyDrive上。登录后我们会看到如下的界面：
在这个页面上我们可以查看已有的文档，或者新建一个Word、Excel、PowerPoint、OneNote文档，这些也是Office Web Apps所提供的全部服务项目。点击中间的文字链或是右侧的图标都可以开始新建。以新建一个Word为例，首先会要求你给新建的文档起个名字，默认为文档1，文件格式限定为docx。这和我们习惯的方式刚好相反，是先想好文件名再来编辑。
保存之后就切换至真正的编辑页面了，得益于微软自家的优势，不管是Word还是其他几项，都是采用了Office 2007/2010界面样式，这一点对于大多数习惯Office操作的用户是非常有吸引力的，不用花费额外的学习成本即可投入使用。但相对的，采用这种界面的代价就是载入速度会慢一些。
功能方面，常见的编辑能力都具备，可以满足初级的写作需求，自动保存方面，四个组件中唯独Word Web App需要手动进行保存操作。编辑完成后，点击界面左上方的软盘图标即可保存文档，接着可以通过界面最上方的蓝色SkyDrive文字回到文件列表视图。在这里你可以看到新建的文档默认是保存在个人文件夹的根目录下，鼠标悬停在其上方后会展开更多的操作选项。另外，在Office Web Apps里，文档的查看和编辑是分开的，直接点击文档名是查看，点击“在浏览器中编辑”才会转到编辑状态。
小结：
相比桌面版本的Office而言，很多中高级功能都不具备，从它菜单选项的数量上就能做出比较。正如微软所言，Office Web Apps就是精简版的Office，你可以无障碍的浏览各种Office文档，但只能使用一些基本的编辑功能。如果你的电脑里安装了完整的桌面版本，倒是可以通过编辑界面上的“在 Word/Excel/PowerPoint/OneNote 中打开”转而使用桌面版本，这也算是Office Web Apps和桌面版本的紧密结合。
百会在线办公初步试用
登录百会以后，界面并不会马上发生变化，仍是登录前的结构，唯一区别就是原本的登录框移走并在上方插入一条欢迎登录的信息。
相对来说，百会在线办公提供的服务项目不少，其中和Office软件直接相关的主要是第一项百会Office，点进去会看到有这样几个组件：百会写写、百会格格、百会秀秀、百会聊聊和百会看看。此外还有一个百会文件，是用来保存在线文档的。当然直接在登录页上点击你想要的服务右侧“免费使用”开始会更便捷。应用界面和Google比较接近，以文字菜单为主，功能名称符合大众习惯，使用上不会有什么障碍。
百会写写具备了自动保存功能，但其他几项似乎都需要手动保存。所建立的文档会统一保存在“百会文件”组件下，或者在每个独立组件的窗口左侧也可以找到各自专属的文档。各组件可以通过上方导航条里的“切换到”进行随意切换，均为新开标签页方式，不会覆盖当前页面内容。
小结：
从菜单选项来看，百会在线Office的功能比较丰富，相比前两款产品都要多些，能满足一些中级制作要求。在使用上，用户界面比较友好，不会给用户带来不良体验。其中，通过百会写写建立的文档会有一个独特的“版本”功能（在文档的左下角），当用户每次修改并保存后，它会形成1.1、1.2、1.3……这样的连续版本号，每个版本对应着一次修改和保存以及修改人帐号，可以很方便的查看某次修改之前的内容并且随时还原。
文档格式和兼容性
单论上传的话，Google不限制文件类型，免费用户可以使用1GB的空间，而根据Google的说明，似乎不限制单个文件大小。如果要在线预览或者编辑文档，则有一定限制。
由于Office Web Apps需要依靠微软的在线存储服务，所以单论上传文件格式并不受限制，可用空间达到25GB，单个文件限制为50MB。支持在线浏览和编辑所有Office 2010桌面版本的文档格式。
百会文件是专门用来上传和存放文档的服务，免费享有1GB空间，单个文件50MB上限，但不允许上传exe文件（压缩包文件可以）。
以下是三款产品可以直接在线浏览和编辑的文档格式列表：
文档兼容性：
所谓文档兼容性指的是这三款在线服务在浏览同一种文档时，能否完全展现文章的原始内容。鉴于目前微软的Office文档占据了绝大部分市场，那么就以它为测试对象了。
小编选了一份并不算很复杂的带表格docx文档，分别上传Google文件、Office Web Apps和百会在线办公，然后逐个打开查看。
对docx文档的兼容性不够好。查看的时候会将整个文档以一张图片形式显示，有点PDF的感觉；其次在表格显示上存在排版问题，个别横排文字变成了竖排效果。这应该和docx文档格式标准没有完全开发有关。
毕竟是微软自己的东西，兼容性可以不用担心，在Word里看到是什么样，在Word Web看到也是什么样。
小结：
从支持的文档格式来看，百会在线办公是最多的，Google文件其次，Office Web Apps最少。但是前两者者所额外支持的文档大多是一些开源Office的文档标准，在国际上应用面或许比较广泛，但是在国内而言就属于非常小众了，因此优势就不那么突出了。在兼容性方面，由于微软并没有完全开放Office系列的专用格式规范，因此Google和百会在兼容性上多少都存在一些问题。反而是Office Web Apps凭借微软自身的优势做到了完美兼容，对于已经习惯使用微软Office的用户而言，Office Web Apps在这一点上占尽了便宜。
浏览器兼容性
因为是网络在线应用，就免不了和各种浏览器打交道，对于目前国际上比较主流的五大浏览器：IE8、Firefox、Chrome、Safari、Opera，是否都能较好地支持呢？
几款浏览器在使用中都没有遇到什么问题，除了Safari那比较独特的字体渲染方式让小编有点不太适应。
虽然早先有消息称Office Web Apps不会支持Opera和Chrome，但在实际使用中这两款浏览器都能正常使用。
比较遗憾，百会在线办公在使用Opera的时候，会在顶部有受限提示（还把浏览器识别错了），并且使用中的确遇到了障碍，比如修改字号字体的时候有时会无效。
使用结果如下表：
小结：
总体而言，这些在线应用对于几大浏览器的支持度都不错，除了Opera访问百会略有问题，其他都能正常使用，相比国内一些在线应用IE only甚至是IE6 only的不知要强出多少倍。
评测总结
下面将之前的评测结果汇总一下：
从综合结果来看，百会在线和Google文件不分伯仲，Office Web整体稍逊一些。但是受国内网络环境的影响，Google文件（包括其他应用）的稳定性实在难以保证，在时常无法访问的情况下，小编不打算推荐Google文件给诸位网友，除非你有条件保证访问Google文件不受限制。
余下的Office Web Apps和百会在线办公，经过一番比较后，小编发现两者的定位并不全然相同。Office Web Apps的定位更趋向与桌面版本的辅助工具，实时查看、文档分享和协同工作才是它的主要用途。百会在线办公，在实时查看，文档分享和协同工作上同样出色，并且还有更好的文档编辑能力，但是美中不足的是对微软Office文档的兼容性还不够完善。Google文件则和百会在线办公非常接近。
因此，根据各自的优势，小编认为：
如果你已习惯用Office软件来撰写文档、电子表格、演示文稿等，那么Office Web Apps可以作为一个完美的文档阅读器和中转存储空间，让你或者其他人随时随地查看这些文档。这样就不用担心文档忘记携带或者因为意外没法打开重要文件等窘境。换句话说，Office Web Apps更适合个人应用。
若是工作中经常需要在多人之间协作，那么百会在线办公（或者Google文件）做为一个中间平台会比较适合，任何工作进展，突发灵感都可以记录在上面，然后立即让相关人员知晓。
至此，三款在线办公应用的评测就算结束了，不知各位在看了本文之后有没有找到适合自己的在线应用呢？
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