办公网络化 在线Office应用服务横评

互联网 | 编辑: 宋杰 2010-09-21 00:00:00原创 一键看全文

Office Web初步试用

应当说Office Web Apps的主界面是比较特别的,或者你可以认为它没有自己的主界面,因为它是集成在微软在线存储服务SkyDrive上。登录后我们会看到如下的界面:

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在这个页面上我们可以查看已有的文档,或者新建一个Word、Excel、PowerPoint、OneNote文档,这些也是Office Web Apps所提供的全部服务项目。点击中间的文字链或是右侧的图标都可以开始新建。以新建一个Word为例,首先会要求你给新建的文档起个名字,默认为文档1,文件格式限定为docx。这和我们习惯的方式刚好相反,是先想好文件名再来编辑。

保存之后就切换至真正的编辑页面了,得益于微软自家的优势,不管是Word还是其他几项,都是采用了Office 2007/2010界面样式,这一点对于大多数习惯Office操作的用户是非常有吸引力的,不用花费额外的学习成本即可投入使用。但相对的,采用这种界面的代价就是载入速度会慢一些。

Office Web Apps各组件,点击查看大图

功能方面,常见的编辑能力都具备,可以满足初级的写作需求,自动保存方面,四个组件中唯独Word Web App需要手动进行保存操作。编辑完成后,点击界面左上方的软盘图标即可保存文档,接着可以通过界面最上方的蓝色SkyDrive文字回到文件列表视图。在这里你可以看到新建的文档默认是保存在个人文件夹的根目录下,鼠标悬停在其上方后会展开更多的操作选项。另外,在Office Web Apps里,文档的查看和编辑是分开的,直接点击文档名是查看,点击“在浏览器中编辑”才会转到编辑状态。

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小结:

相比桌面版本的Office而言,很多中高级功能都不具备,从它菜单选项的数量上就能做出比较。正如微软所言,Office Web Apps就是精简版的Office,你可以无障碍的浏览各种Office文档,但只能使用一些基本的编辑功能。如果你的电脑里安装了完整的桌面版本,倒是可以通过编辑界面上的“在 Word/Excel/PowerPoint/OneNote 中打开”转而使用桌面版本,这也算是Office Web Apps和桌面版本的紧密结合。

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