自从宣布2007 Microsoft Office system beta 2可下载2个月内，已经有超过300万的用户下载了2007 Microsoft Office system beta 2，这充分证明了它是微软Office产品史上最受欢迎的测试版本。
第4页通过Knowledge Network实现的“人员”搜索：这种新的搜索能力帮助企业管理者根据员工的技能分类，技术经验，话题知识以及其他变量搜索到相关的员工。Knowledge Network也允许人们判断谁与不同的个人以及公司有着关系，这可以帮助他们更为有效地“组网”。
第三部分：优化商业和个人生产力
服务器端及桌面端产品的联合增强实现更以人员为中心的方法，以实现沟通和协同，商业智能化和内容管理。这些增强通过如下几个方面增加人们获取商业成功的影响：简化人们协作工作的方式并帮助人们管理内容并保持更为安全，改善商业进程以及帮助人们从信息中发现并获得洞察力。公司现在可以简化其后台服务器的部署与维护工作，并以最小的培训成本即可让更多的员工使用到2007 Office 软件工具。
沟通与协作
统一通信： 新版本的Office实现了对语音邮件和传真邮件的访问，更有效地日志；同RSS种子的无缝集成，以及通过语音识别的呼叫通信与日历访问。该功能同样可实现可扩展的搜索工具，对信息的双响访问，对Web服务的更深入支持以及可扩展性的标准化支持，以及面向门户集成的新AJAZ API和Web部分。
Microsoft Office Groove 2007：该产品可为更小的企业实现更轻松且更灵活地协作。一起部署Microsoft Office Groove 2007和Office SharePoint Server 2007 可实现集成的协同环境，以帮助腿按队和组织更好地一起工作并分享信息。
Windows SharePoint Services：用户现在可以轻松地连接到存储在Windows SharePoint Service里的文档、日历、联系人或者任务，并且具有全部的修改权利，无论这个人是在线还是离线。
Wikis和博客：在Windows SharePoint Services上对Wikis和播客的更好支持帮助团队更好地找到、分类和重复使用这些通用的知识。
企业内容管理
文档管理：新功能包括企业规模的知识仓库，每项目的安全性，集成的信息权利管理保护，以及面向文档的流线化工作流程。新的Document Information Panel和Document Action Bar则帮助用户借助定制的Office InforPath 2007 表单输入并追踪文档信息，或者追踪 Office SahrePoint Server 2007文档库中的信息。该功能直接深入集成到Office Word 2007文档之中。
记录管理：用户获得跨越保持和审计策略、合法持有的高级控制。新功能同样支持增强的策略和审计、直接上载到记录库，以及更丰富的电子邮件管理选项。
Web内容管理：Office SharePoint Server 2007中增加的内容管理服务器功能基于统一的SharePoint基础实现了增强的Web内容管理，该基础架构支持面向所有内容的丰富的、各得其所的编写能力，无论该内容是基于Web的还是基于文档的。
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