入门网络机 企业二次选购打印机技巧

PChome | 编辑: 高煦 2011-02-07 05:15:00原创

随着文件信息交流的增多和个人电脑的普遍应用,打印机负担着重要的文档输出任务,成为办公室的必不可少设备之一。对于不少中小企业来说,经过3-5年的应用,较早期采购的针式、喷墨、初级激光打印机等打印设备已经接近使用寿命的终结。面临打印机的二次采购。用户对自身的打印

随着文件信息交流的增多和个人电脑的普遍应用,打印机负担着重要的文档输出任务,成为办公室的必不可少设备之一。对于不少中小企业来说,经过3-5年的应用,较早期采购的针式、喷墨、初级激光打印机等打印设备已经接近使用寿命的终结。面临打印机的二次采购。用户对自身的打印需求和特点非常清楚,加之中小企业受到本身发展和资金的限制,功能复杂、价格昂贵的高端网络激光打印机往往派不上用场,能满足企业在未来3-5年的打印需要就可以,所以,价格适中、性能不俗的入门级网络打印机自然而然地进入了广大中小企业的视野。

现在,多数企业都已建立了由10-20台微机组成的小型内部局域网,共享打印在提高工作效率、控制成本方面越来越难以满足企业的需要。共享打印机是连接在电脑上的,要打印的话,连接打印机的这台电脑就不能关闭,一旦电脑设备停止工作那么打印也就中断了。共享打印,虽然也可以在电脑上运行打印管理软件来管理打印任务。但是由于打印机自身并没有专门针对网络打印环境进行有效的设计,因此在实际的打印中遇到打印任务较重的时候往往会出现越来越慢,直至资源耗尽,最后罢工的情况。因此,具备网络打印功能的激光打印机成为众多中小企业在第二次选购打印机设备时的首选。那么在实际的选购中,大家又需要注意哪些问题呢?

1.注重性能品质:

入门级网络打印机一般打印速度在14——20之间,价位在5000元左右。目前,市场上很多打印机厂商都有入门级网络打印产品,如惠普,爱普生、佳能、施乐等等,一般来说,知名大厂商的产品在产品性能、稳定性、功能设计、硬件配置上都有较好的口碑。大家都知道,价格是重要的衡量指标,但在网打选购中,对于企业来说,打印机高品质和高可靠性,才能保障业务的顺利进行;一味追求低价位,有可能会给正常业务的进行带来无尽的困扰。

2.易操作+易管理:

对于人力资源有限的中小企业来说,网络打印的操作容易、管理方便的能够切实提高工作效率,简化工作难度,有效节省人力成本。在提高易管理性方面,中小企业可以通过随产品附带的管理软件来进行考察,包括对打印机状态的浏览和控制、功能设置、远程功能、故障自动检测等方面。免费提供的管理软件就具有增强了的打印管理功能,用户可以远程浏览到打印机的各种信息。

3.服务要好:

稳定的产品质量、成熟的服务渠道,均非厂家的一日之功,因而用户在采购入门级激光打印机时就要优先考虑实力雄厚的厂家;产品要高品质、低价格、安装简便、使用方便,同时还用有专业而完善的,在网打选购中,要综合考虑各因素,才能选到合适的产品。绝大多数的网络打印机都是几十公斤的大家伙,一些高端产品甚至更是超过了百公斤。一旦出现故障,送修可是一件麻烦事。并且网络打印机由于工作量较大,又是公用的东西,出现故障的概率往往大于个人打印机。因此在选购时最好能优先选择提供上门维修的。

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