为中小企业采购财务打印机支一招

互联网 | 编辑: 李月松 2008-08-01 00:30:00转载-投稿

目前,中国中小企业的数量已经达到1000万家,占到中国企业总数的99%。随着市场竞争的日益激烈,中小企业财务部门对办公信息化、自动化程度的需求也越来越高。作为一名中型企业的IT采购人员,在为公司采购相关办公用品的时候,我习惯了货比三家,从性价比、耐用性和后期成本多

目前,中国中小企业的数量已经达到1000万家,占到中国企业总数的99%。随着市场竞争的日益激烈,中小企业财务部门对办公信息化、自动化程度的需求也越来越高。作为一名中型企业的IT采购人员,在为公司采购相关办公用品的时候,我习惯了货比三家,从性价比、耐用性和后期成本多个方面对产品进行全方位的考量。经过这几年的观察,我发现专业打印机制造商爱普生,是中小企业用户财务打印的最好选择。
超高的性价比是关键
中小企业财务办公由于其本身的特点,对利润率的要求和办公成本的控制都极为严格。所以,成本就成为我们选购机型首要考虑的问题。我发现爱普生针式打印机,在节约成本方面一直拥有其独到之处:机器本身性价比很高,能有效降低企业的采购成本;优质的经销商队伍和遍布全国的销售网点,也保证了我们购买机器的便捷及安全。
比如我在选购打印机的时候,一般都先去询问公司财务同事的需求,然后和爱普生400热线的工程师讨论确定机型,然后再找我所在城市爱普生制定的经销商联系,很快就能搞定。拿前段时间我经手采购的LQ-660K来说,价钱不高,还添加了金装财务软件,完全实现了打印票据代替手工填写,财务部们的同事对这款机器大加赞赏,一直说我有眼光。其实我当时就是觉得这款LQ-660K相当于普通票据打印机、普通发票打印机和专用支票打印机三台合一,实在是物超所值。
超长的耐用性可免后顾之忧
我所采购的这些机器都是要记入公司的固定资产的,按照使用年份计提折旧,是公司日常办公成本的一大部分。机器如果耐用,使用年限长,每年计提的成本就能少一些。,除了性价比,我采购机器还很看重它的耐用性。去年爱普生针打二十年活动中对一些老用户的采访,让我印象深刻;特别是那位用了十几年LQ-1600K的先生一直说的“皮实”故障少,其实也是我自己的小小“心得”。
对我们公司来说,因为受限于成本投入,财务办公打印机往往要承担比较大的打印负荷。之前我采购的专业票据打印机LQ-680K,打印头有4亿次/针的寿命,有效地保证了打印机整体的性能。到如今,这款机器已经运转了一年半的时间,除了中间更换过两次色带,其余功能一切正常,真的足够“皮实”。
超低的后期成本最重要
俗话说,“打江山易,守江山难”;我觉得购买机器也跟这句话很类似,买机器容易,使用机器最怕麻烦。所以,我选择机器的品牌时,还很看重厂商的后期服务能力,是不是能有效降低我们的后期成本。
爱普生在这方面做的很好。首先,正品色带的价钱不贵,打印的字符数却极其客观,以LQ-660K为例,一个正品色带可打印200万字符。为我们后来长时间的海量打印提供了很好的耗材。其次,爱普生服务网络已经遍及全国所有省份的113个城市,保证了用户服务需求的随需响应,在用户市场中形成了良好的影响。我所在的城市,只要有需求,爱普生的工程师就会热心提供服务。前几天看到新闻说它连续五年获得CCID“用户满意度”评选金奖,相信也是人心所向吧。
因此,无论是从成本方面考量,还是从打印质量、速度及打印功能的丰富与否考虑,中小企业财务部门在选购针式打印机时,爱普生都是我的不二选择。
最后再支一招,如果拨打爱普生400-810-9977电话导购热线,可以获得更周到的售前售后服务。

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