运用
查找联系人
联系人过多,可以通过“通讯簿”的查找功能来快速查找需要的联系人。在“通讯簿”主窗口中,单击“查找用户”按钮,出现“查找用户”窗口(如图4)。可以在“个人”下面的提示框输入联系人信息中的关键字来查找,比如要查找在某单位“材料科”工作的朋友,可以直接在“其他”中输入“材料”二字,然后单击“搜索”,很快就会在下面出现搜索结果了,很方便吧!
生成电子名片
通讯簿的个人信息不仅可以在通讯簿使用,而且可以在其他地方使用,只要将它生成电子名片就可以了。操作如下:①在“通讯簿”的窗口中,单击需要的联系人,然后依次执行 “文件”→ “导出”→“名片(Vcard)”菜单命令。②在随后弹出的窗口中,将电子名片命名,然后予以保存(如图5)。
当我们需要电子名片时,只要在相应的位置打开它就可以了。(如图6)
时间长了,所建立的联系人很多,还可以根据自己的需要对联系人进行分组,那样查找起来会更方便。
(作者:富富男 来源:电脑报)
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