通讯簿的运用
在我们的日常生活和工作中,经常要记录一些好友、联系人的信息资料,比如电话号码、手机号码、地址、单位名称等,在过去习惯使用记事本记载这些东西,也有的使用电子辞典或者手机记载这些,但是都存在容量小、输入记载麻烦、查找烦琐等情况。现在我们使用电脑上的通讯簿功能就可以轻松地解决这些问题。
单击“开始”按钮,依次执行“程序”→“附件”→“通讯簿”菜单命令,打开“通讯簿”程序(如图1)。通过“通讯簿”程序不仅可以存储联系人的详细信息,查找联系人,并且可以生成真正的电子名片,发送给好友或者在其他的程序中使用。
建立联系人
如果我们希望把好友的信息添加到“通讯簿”中,可以执行如下操作:①单击“文件”菜单,然后从下拉菜单中选择“新建联系人”项,弹出“属性”设置窗口。②在“属性”设置窗口可以输入好友的详细信息,如姓名、住址、电话、业务信息、备注、纪念日等,可以说一应俱全(如图2)。
输入完毕后,单击“确定”就可以了。需要查看联系人的信息时,只要在“通讯簿”主窗口中单击相应的联系人,等一会儿联系人的信息就会出现了(如图3)。
网友评论