Office2003是非常常见的文字编辑、处理软件，其强大的功能以及实用的组件，一直深受用户欢迎。Office2003主要包括Word、Excel、Powerpoint等主要组件，其实许多组件，除了能很好的实现自身的功能外，还能“物为它用”！以下就给大家介绍在Word和Powerpoint中的特殊应用。
Office2003特殊应用技巧两则(2)
1、插入声音
启动PowerPoint2003，然后选择到需要插入声音的幻灯片；接着依次单击“插入/影片和声音/文件中的声音”命令；在打开的“插入声音”对话框选择要插入的声音后会弹出一个信息框，单击其中的“在单击时”按钮，如图5所示。
2、添加“播放”控制按钮
插入声音之后，再按如下步骤添加一个“播放”控制按钮。
步骤1：依次单击“幻灯片放映/动作按钮”命令，然后从“动作按钮”右拉菜单中选择一个按钮样式，返回到幻灯片上拖动鼠标绘制一个按钮。
步骤2：按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口，将“单击鼠标”选项卡中“单击鼠标时的动作”设为“无动作”，如图6所示。
步骤3：在添加的按钮上右击，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮上方会处于可编辑状态，在上面输入“播放”字样。
步骤4：然后再次打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”命令，此时会在PowerPoint窗口的右侧打开“自定义动画”设置窗口，这时已经自动添加了一个“播放”触发器，双击“播放”触发器打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，选中“触发器”下的“单击下列对象时启动效果”选项，然后在下拉菜单中选择添加的播放按钮即可，如图7所示。
3、添加“暂停”控制
由于“播放”触发器是PowerPoint自动添加的，因此我们需要额外添加“暂停”触发器。具体操作步骤如下：
步骤1：在幻灯片中选中插入的声音文件，然后单击右侧“自定义动画”区域的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”，如图8所示；之后即会在动画列表中看到刚刚添加的暂停触发器。
步骤2：添加了触发器后还要为其添加相对应的控制按钮，用添加播放按钮的方法在幻灯片中插入一个按钮，同样设置为“无动作”并为其添加文本“暂停”；后续设置与添加播放按钮的步骤对应并一致，这里就不详述，操作示意如图9所示。
步骤3：接下来就是试试效果了。按下F5键播放幻灯片，单击演示屏幕上的“播放”按钮声音开始播放，单击“暂停”按钮停止播放，再次单击则恢复播放，成功！不难看出，利用上面介绍的方法也可为声音的播放设置一个停止按钮。
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