Office2003特殊应用技巧两则

互联网 | 编辑: 潘翔城 2006-10-31 00:00:00转载 一键看全文

Office2003是非常常见的文字编辑、处理软件,其强大的功能以及实用的组件,一直深受用户欢迎。Office2003主要包括Word、Excel、Powerpoint等主要组件,其实许多组件,除了能很好的实现自身的功能外,还能“物为它用”!以下就给大家介绍在Word和Powerpoint中的特殊应用。

Office2003特殊应用技巧两则(1)

Office2003是非常常见的文字编辑、处理软件,其强大的功能以及实用的组件,一直深受用户欢迎。Office2003主要包括Word、Excel、Powerpoint等主要组件,其实许多组件,除了能很好的实现自身的功能外,还能“物为它用”!以下就给大家介绍在Word和Powerpoint中的特殊应用。

一、用Word给桌面添加一个日历

由于Word拥有很强大的插入对象功能,因此我们可以在文档中插入一个日历控件,再将文档保存为HTML文档;然后回到桌面上设置墙纸时,选择保存的HTML文档即可在桌面上显示日历。具体操作步骤如下:

步骤1:启动Word2003后,打开“插入”菜单下的“对象”命令,弹出“对象”对话框。然后再在“对象类型”中选择“日历控件11.0”并单击“确定”按钮,如图1所示。

步骤2:这样在文档中就会自动加入一个日历的图标,同时会在左上方打开“控件工具箱”工具栏,如图2所示。接下来就是对日历的美化工作,比如背景设置、日历显示属性的设置等。如果要修改日历界面,可右键单击日历对像,然后依次选择“日历对像/属性”命令;打开其属性设置对话框,即可对日历作字体、颜色、显示常规等方面的设置。

步骤3:接着来为日历添加一些背景图案。添加的方法很多,可以添加纹理,也可以从硬盘导入一张喜欢的图片。背景设置操作为依次打开“格式/背景/填充效果”命令。比如要导入一张背景图片,可在如图3所示的“填充效果”设置对话框中的“图片”选项卡下操作。

步骤4:选中插入的日历控件,将其设置为页面居右显示。此步的意义在于将其保存为HTML并设为桌面墙纸时,让日历在桌面右上方显示,以至于不影响桌面上其它图标的查看。

步骤5:完成上述4步的设置后,即可依次单击“文件/另存为”命令,将此Word文档保存为HTML格式的网页文件。

步骤6:在桌面上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令打开“显示属性”窗口;然后切换到“桌面”选项卡。最后单击“浏览”按钮添加刚制作完成的桌面图即可,最终效果如图4所示。

二、实现PowerPoint 2003的声音自由控制

当我们通过“插入”菜单中的“影片和声音”向幻灯片中添加一个声音文件后,在演示播放该声音时,是不能在播放中途将声音暂停下来的。解决的办法就是可以为该声音文件添加几个触发器,即添加播放、暂停、结束等按钮,由这些按钮来控制声音的播放、暂停与结束等操作。具体操作分为以下几个主要步骤:

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