比如在写文章的过程中,要经常点击“常用”菜单栏中的(保存)按钮、(复制)按钮,还经常点击“工具”菜单栏中的“字数统计”……能不能把这些工具栏上的按钮或者菜单项都集成在一个工具栏上面,这样一来所有经常使用的功能都在一个工具栏上,办公速度就会快很多。这完全可
轻松打造个性化WORD工具栏(2)
如果想去除一个像素上的颜色,点击“擦除”右侧的方块,然后像给图片着色相同的方法在方格中单击,即可对颜色进行擦除。
编辑完毕后点击“确定”即可。
如果想把工具栏中的项或者按钮分隔开,可以在它们上点击左键,然后选择“开始一组”(如图6),就出现(图7)中的效果。
图6
图7
上面介绍了自定义工具栏的制作方法,依次推类,我们就可以加入更多的按钮和菜单项,最终制作出适合于自己使用的自定义工具栏。
Word可以支持多个自定义工具栏,如果大家觉得一个不够,还可以另外再制作出多个工具栏,以便我们工作需要。
工具栏的保存与传输
属于自己的个性工具栏制作好之后,还可能遇到一些问题。比如要重新安装操作系统,这样一来需要格式化硬盘,而Office软件在安装时有一些文件必须安装在系统盘C盘上,所以Word也由于操作系统的重装而不得不重新安装了。这样一来,我们自己制作的工具栏就不存在了,能不能将它保存到一个文件中呢?
“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”,这个Office工具的介绍及使用方法,已经有很多文章介绍过了,相信大家应该熟悉。它的功能是把Office软件的设置,包括工具栏、模板、自定义词组等用户常用的设置保存成一个文件,等用户重新安装好Office时,再把这个设置文件导入进来。
自定义工具栏的信息也可以用这个程序保存下来。
另外如果遇到自定义工具栏在公司里做好,而又想在家中的电脑上使用的情况时,也同样可以使用Office用户保存向导这个程序。可以将设置文件装入U盘或用网络传输的方法进行共享。
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