浪潮ERP医药行业解决方案按照GMP规范的要求,融合了许多制药企业的实际管理需求,在系统各个业务模块中充分体现GMP的规范。
企业简介
企业简介
哈药集团制药六厂(以下简称哈药六厂)始建于1977年,是以生产化学药品及中成药为主,保健食品和无菌纯净水系列、茶饮料系列为辅的综合制药企业,制剂手段完备,设备先进,生产的7个剂型、130个产品远销全国。主导产品:盖中盖系列保健食品、严迪、泻痢停、为消、护彤、丹王颗粒等产品畅销大江南北,妇孺皆知。1999年企业开始跨入保健食品生产企业行列,在短短5年时间里取得飞速发展,为企业赢得了巨大的经济效益和社会效益。
2002年哈药六厂七个剂型一次性通过国家药品认证中心的GMP认证。2003年企业一次性通过黑龙江省保健食品GMP审查成为全省首家通过GMP审查的企业,标志着企业药品生产质量管理跃上了一个新台阶。2004年的专项调查中哈药六厂知名度位于全国药品生产企业之首。同年7月由世界品牌实验室及世界经济论坛共同评审,“哈药六厂”以64.33亿的品牌价值,在《中国500最具价值品牌》排榜中位于第76位,全国医药企业第2位,黑龙江省知名企业首位。
存在的管理问题
随着企业规模和经营业绩的不断增长,企业日常管理工作越来越繁重,很多环节已经影响甚至阻碍了企业的成长:
销售、财务、质检等部门各自拥有一个相对独立的系统用于辅助日常管理,各个系统之间不能进行基本的信息共享,导致企业日常信息沟通还是依靠手工和通讯为主,信息准确度和及时性较差;
企业经营过程中许多业务和责任划分不清晰,导致扯皮现象,给企业内部带来了不好的影响,例如退货问题,手工方式下的管理流程存在着许多需要改进的地方;
发运量大,承运单位有第三方物流、本单位车队等,企业难于掌控销售在途物资;
企业发货时,提货人员较杂,提货依据既有发票也有提货单,因此识别比较困难,而且出现过伪造提货单据的情况,另外由于业务分支太多,企业难于掌控每一笔业务现在所处的状态;
企业仓库面积大、数目多、库存繁杂,日发货、入库量大,信息不能及时反馈到帐面上;
市场需求随着季节波动变化较大,因此生产计划调整频繁,随之也影响到采购需求,所以手工编制相当困难;
对采购资金严格控制,每笔发票需要与采购报价协议或者采购合同进行一一核对,导致工作量巨大。
关键应用
哈药六厂的管理层很早就意识到信息化对企业的重要性,所以在信息化方面起步较早,通过外购、自主开发的多种形式进行信息化的实践。2006年初,哈药六厂与浪潮集团合作,进行全面、系统的信息化建设,内容包括:财务、物流、生产、质检、设备、销售、考核、OA等。浪潮集团结合在医药行业多年的信息化实践经验,为哈药六厂提出“整体规划、分步实施”的战略:首先应用财务、物流、质检、销售,将企业基本的业务流程管理起来;第二阶段实施生产、车间、设备等管理系统;第三阶段实施OA系统,并将所有的信息化模块全面集成到一起。
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