近日，惠普面向企业级市场发布了“平衡部署，全面管理”策略。针对金融、制造、物流、政府、教育等大的行业用户的应用需求，惠普提供了丰富的解决方案和全面的产品线，以帮助用户提高打印系统管理水平。此次还一举推出三大系列共五款数码多功能一体机新产品，更显示了惠普进
平衡部署，全面管理（二）
解决方案推动管理创新
一套完整的”平衡部署，全面管理”解决方案通常由四大板块组成，即：高效率与低成本的平衡、可靠性与灵活性、顾问式打印管理服务、全方位流程管理。为了易于理解和方便用户更有针对性地选择适合的解决方案，惠普在发布会上以四个典型行业为例，展示了”平衡部署，全面管理”思想给企业用户带来的价值和意义。在每个行业应用中，虽然只展示了平衡理念的其中一部分内容和特点，但真实的应用解决方案并不局限于此。
融汇可靠与灵活，彰显制胜之道。对于政府、公共事业类用户来说，经常要输出一些机密性文件，对安全性要求非常高。对此，惠普开发了指纹识别安全打印系统，在不影响一般用户正常使用的情况下，当需要打印机密文件时，只有当打印者本人通过指纹或密码的认证过程通过后，才能打印输出。由于指纹的唯一性，从而确保了文件输出的绝对安全。以点带面，安全性融汇于惠普卓越的打印机引擎和技术，可靠却不繁琐，安全但很灵活，可谓独具匠心，尽显优势。
兼顾效率与成本，实现利益最大化。在商务办公领域，企业用户对打印成本很敏感，因此经常采用 “集中式部署”的方式，以集中打印量，实现规模化的方式来节省成本，但是，这种方式容易忽略员工往返于工位与打印设备间耗费的时间，整体办公效率并不高。其实员工的时间也是一项重要的成本，提高效率也就降低了成本。对此，惠普的解决之道是：在充分分析各个部门的文印需求和应用类型的基础上，基于印量、色彩、权限、应用、成本、效率等因素的考量，平衡配置硬件和软件设备，并通过网络实现统一管理。在平衡部署策略下，惠普还专门开发了通用打印驱动软件（UPD），不同的打印设备可以使用通用驱动程序，不仅简化了IT管理人员对原有打印驱动程序的管理，而且以单一界面缩短IT管理人员安装、测试、管理打印设备的时间，简化了打印管理流程。另外，配合惠普开发的Color Access Control（彩色打印控制）系统，又可以实现对彩色打印的有效管理和控制，有效节约打印成本。
顾问式打印管理服务。对于制造行业及大型跨国公司来说，他们的办公地点往往分布于多个城市和地区，基本的文印需求量大而繁杂，企业本身很难应付不属于自身核心业务的文印管理，更谈不上全面管理。对此，惠普为其提供了顾问式打印管理服务，将文印管理业务全面外包，通过Web Jetadmin等流程管理软件监控具体的打印需求、设备使用率等问题，根据掌握的信息来合理配置和管理整体文印系统，这样有助于客户专注于自身的核心业务，在享受到高水平服务的同时，还降低了总体文印成本，实现双赢。惠普提供的顾问式打印管理服务不拘一格，用户可根据自身情况灵活选择，如按印付费（Pay Per Use）、管理打印服务（Managed Printing Service）、全面文印管理（Total Printing Management）等。
全方位流程管理。在物流、医疗、教育等领域，用户在日常的工作中需要经常传递一些打印好的单据或文件，例如物流行业的货运单据等。如果直接以传真方式来回传递的话，不仅效率低下，而且容易损毁和丢失。对此，惠普开发的数码多功能一体机可完成自动数字发送，可选择将纸质文件转换为电子文件，即完成扫描过程之后，发送到电子邮箱，或者发送到网络共享目录中，从而实现文件的电子化流转及网络化管理，大大改善工作流程，既提高了效率，又易于管理。
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