协同软件的成本核算
协同软件的成本核算
所谓的协同软件的“价”，也就是协同软件的成本核算
具体表现在以下几个方面：
一、 购买成本
指一次性购买软件的金额，并包含调研产品期间所消耗的人力和物力的成本。很多人误以为软件的支出仅仅是购买成本，实际上，对成本支出还包含实施培训成本、维护成本和功能拓展成本。
二、 实施和培训成本
指所有使用者都能熟练掌握该软件前，消耗的人力资本和培训费用的总和。软件的易用性越高，实施和培训成本就越低。所以，易用性软件现在风靡一时。
三、 维护成本
对软件的更新维护费用，以及维护系统正常运行的人工成本。
四、 扩充成本
指协同软件的更新并包含系统日后升级的开销。
协同软件性价比之王
通过协同软件“性价比”的定义，我们可以发现寻找一款真正具有较高性价比的协同软件并不太容易。既需要考核协同软件的功能、技术架构、细节处理，还涉及到成本的核算、日常的维护是否简单、培训实施是否复杂、软件本身是否简单易用。
为此，笔者试用了涉及高中低端的数十个协同办公系统，从整体的效果看，产品型的协同软件性价比较高。以华天动力OA（http://www.oa8000.com）为例，其性价比的优势主要体现在以下几个方面：
一、 功能齐全。
华天动力OA不仅包含协同办公软件的所有核心功能，消息/通知/新闻/公告/文件传递/手机短信/日程/任务/计划/邮件/工作流/公文/规章制度/人力资源/CRM/档案管理等。此外，它还拥有自身特有的功能，如多语言版本、全文检索，即时系统，报表生成系统，基于明细表和条件流转的可视化工作流等。
二、 架构先进，易用性强，细节处理到位。
它采用真正的MVC架构和基于SOA的体系魔方式结构，很容易进行功能的扩充和升级。在可扩充性、可集成性都比较好。基于JAVA和多数据库切换，与PHP+MYSQL 相比，在稳定性，安全性、技术先进性上具有极其明显的优势。
另外，华天动力协同软件在细节上处理入微，体现了王者风范。如：实用美观的办公小助手，使用户不用登陆系统就能简单使用；全文检索，更让用户能够快速、准确的通过某一关键词查找出相关文档；严谨的权限设置可以控制到每个菜单及界面上的每个按钮。另外，在公文收发文、工作流流程运转、新闻、通知发布后，都有相应的提示信息，等等。
三、 价格合理
与其它基于JAVA平台的多数协同软件动辄几十万一套的价格相比，华天动力OA可称为物美价廉，一般的版本仅仅几万元而已，更加贴近企业的需求。高端的产品，中低端的价位，使华天动力协同办公软件的性价比优势脱颖而出，并有望问鼎协同软件的“性价比”之王。
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