自从HP于1994年在业界首次提出喷墨一体机产品的理念，推出了多功能喷墨一体机之后，HP引领的一场节省空间、时间和成本的现代办公的革命也随之深入展开。针对SOHO和中小企业用户开发的一系列多功能喷墨一体机，满足了其节省费用、节省空间、节省时间的需要，帮助其实现贸易业
对于国内商家来讲，市场范围已经从原来的局部区域市场向全国市场乃至全球市场扩张，同时商家面临的竞争也越来越激烈。如何获得并建立竞争优势已经成为各商家所需要解决的当务之急。
也许有些精明的商家已经发现：如何快速高效的应对潜在客户的需求很大成度决定了他们能否把这些潜在客户变成真正的客户。而过去传统的电器办公设备显然已经不符合现代办公的要求，因此整合了打印机、复印机和传真机的HP多功能一体机应运而生。
自从HP于1994年在业界首次提出喷墨一体机产品的理念，推出了多功能喷墨一体机之后，HP引领的一场节省空间、时间和成本的现代办公的革命也随之深入展开。针对SOHO和中小企业用户开发的一系列多功能喷墨一体机，满足了其节省费用、节省空间、节省时间的需要，帮助其实现贸易业务电子化，从而使用户获得沟通优势、效率优势、成本优势和服务优势。在北京的家居市场，已经涌现出“一体机”一族，将一体机广泛的运用到日常业务中，这股热潮正逐渐颠覆传统的家居市场。
灵活便捷的商务多面手
对中小企业来说，面临的竞争日趋激烈，在产品种类和质量日趋同质化的情况下，比成本、比效率和比客户服务成为他们取胜的关键。
位于居然之家的奥米茄经营瓷砖业务，因为产品质量好，生意越做越大，不但回头客下单的很多，还有不少外地的客人慕名打电话来要看样品。而大部分下单的回头客和外地客户都希望直接通过电子邮件或传真把需要订购的产品样品图片和订购要求发过来。面对逐渐增多的订单，传统的办公电器已经跟不上业务的发展，张经理经过咨询了一些办公设备专家后，决定采购新的办公设备，以其获得更大的竞争优势。经过专家推荐和多番比较，最终张经理购进了一台能全面支持彩色打印、彩色传真、彩色复印和立体扫描的HP Photosmart2608彩色照片一体机，不但把复杂的业务流程大大简化，立体扫描复印的功能更是让客户服务变得更加快捷、方便。
现在奥米茄瓷砖店不但通过Photosmart2608高质量的打印输出，帮助顾客和店员更清晰地了解瓷砖的样式和颜色，保证订货准确性；还能利用Photosmart2608彩色传真功能，接收到样品图样；更方便的是，Photosmart2608独特的立体扫描功能可以直接把样品扫描后，从电脑上直接彩色传真给海外客户，客户可以非常清晰地看到样品全貌。但让我们的订货更加灵活、准确、快捷，还促使我们建起了自己的客户关系网，大大增加了订货量。” 在店里，记者看到店内一位女员工正轻松地在Photosmart2608的彩色图像的液晶屏上，利用触摸式键钮，扫描瓷砖，调整颜色，又轻松打印出来，也能一键轻松掌握，她感慨的说：“连我这样连电脑都没摸过的IT盲，都能轻松使用这台机器。非常方便快捷。”
小巧玲珑的桌面商务中心
在居然之家经营一段时间的特佳地板已经在消费者当中小有名气，经常会有客户打电话过来，要求看看产品单页，产品小样等，这就要求特佳地板需要装备打印机、传真机、复印机和电脑等办公设备，但是由于本身办公面积也要记入运营成本，因此如何合理的利用办公空间成了特佳地板亟待解决的问题。在咨询了居然之家内的其他店铺后，特佳地板老板杜元军决定购进一台HP Officejet4255彩色传真一体机。HP Officejet4255是全球最小的、带手柄的办公一体机。杜老板惊喜的发现它不但具备彩色打印、彩色复印、扫描功能，还能支持彩色传真和电话功能，而且体积比普通传真机还小，其可折叠的结构可大大节省办公空间价钱也差不多。有了它，就不再需要传真和电话了，极大的节约了办公空间和成本。
“四合一”彩色办公给日常业务带来了极大的方便。特佳地板现在不但可以利用Officejet4255彩色打印功能，把客户订购的产品图片一次大量打印出来，确保的订单的准确性。
强大传真带来效率的提高。和居然之家中所有的商户一样，特佳地板要面向众多的客户，以往给所有客户发一份促销宣传单，需要人拿着厚厚的电话簿一次次输入号码，重复劳作才能完成传真工作。现在，Officejet4255拥有90个速拨号码，可以把重要的客户电话号码都设为“速拨号码”，轻松实现快速拨号。还能利用它的转发和群发传真功能，极大地节省了宝贵时间，提高了办公效率。同时，还可自由切换速率，与老式、黑白传真机兼容。同时，为了防止纸张意外用尽情况的发生导致传真接收中断，HP Officejet4255还配备了容量达100页纸张的传真内存，杜老板笑着告诉记者：“从此再也不用担心丢失重要的客户订单和协议了。”
无纸办公带来成本的降低。以前，在交易过程中，来往的合同、货单都需要把它从电脑里打印出来，再传真到客户那里签字盖章。货物多合同复杂需要几十页纸。时间一长，对像特佳地板一样注重运营成本的商家来说是一笔不小的开支。而HP Officejet4255特别设计了无纸化传真功能，现在特佳地板可以将传真通过电脑里直接发送给客户，不但传真效果更加清晰，而且大大降低办公成本。
杜老板感慨道：“HP Officejet4255彩色传真一体机的四合一特点，真正帮我们做到了节省费用、节省空间、节省时间，让我们有了自己的‘桌面商务中心’。现在我们有60%的订货是通过一体机彩色打印传真而来，而50%到店里来的客户要现场彩色复印一份他看中的产品介绍带回公司。借助Officejet4255轻松的实现与外地客户远程交易，
轻松快捷的立体复印功能
雅兰布艺店是一家非常别致的窗帘店，店内产品众多，琳琅满目，吸引了众多顾客前来选购。顾客多了，烦恼却接踵而至，因为大多数顾客挑选出自己喜欢的窗帘布以后，都希望能再跟家人商量才最后定夺，因此都需要带窗帘布的样式回家。而普通数码相机根本不能拍出窗帘布的质感，所以顾客往往要求带走一小块布。提出如此要求的顾客多了，给窗帘店增加了很多不必要的麻烦。然而，在店主邹先生购买HP Photosmart2608彩色照片一体机后，一切烦恼都迎刃而解。
HP Photosmart2608的多功能平板式扫描功能，使复印和扫描较厚的书籍和目录变得轻松简单。独特的CCD扫描技术可以对一个3D立体实物进行快速捕获，清晰扫描。店主只需要把窗帘布放在HP Photosmart2608上，进行立体复印，就能迅速得到和实物一模一样的立体图案，方便顾客带走。
利用一体机把布样立体复印，装订成册制作的产品手册，比传统的印刷更精美，立体效果栩栩如生。当厂商有了新的布料款式，也只需要在原有的册子上添加即可该页，避免了反复印刷，大大的节省了时间和费用。一体机的立体复印功能，也更方便室内设计师为客户大量推荐合适的窗帘，不用带着客户车劳马顿的往家居市场跑，极大的提高了工作效率。
综观家居市场这些中小商家，HP多功能喷墨一体机以其强大功能，节省空间、时间和成本的特点成为精明商家们首选的办公设备。在HP多功能喷墨一体机的帮助下，轻松地帮助商家们实现现代化办公，从而使其获得沟通优势、效率优势、成本优势和服务优势
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