常州华威电子通过金和软件提供的解决方案,全面彻底地实现了现代化管理的信息化建设。
解决之道
金和企业在与常州华威电子进行了多次深入沟通后,根据他们的具体需求和特有情况,为其“量身定制”了金和IOA、金和ICRM、金和IHRM的多元化解决方案。
系统简介
一、金和IOA网络协同办公平台中的主要模块:
1.网络寻呼:是IOA最大的特点之一,它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性,同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,它支持点对点,点对面,面对点的信息发送,还可召开网络会议,即使出差在外,也能随时实现沟通无障碍。
2.发文管理:拥有用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门审稿、部门之间会签、秘书核稿、单位领导签发、办公室志文、分发、归档、能够实现审批痕迹保留,同时提供流程监控、跟踪、催办和查询,极大地缩短了发文审核时间,保证了传输过程的安全稳定性,痕迹保留为公司各管理层实施决策提高依据。
3.收文管理:用户可自定义收文流程,进行收文登记、泥板、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作,支持对纸质文件扫描录入,提供流程监控、跟踪、催办和查询等功能。规范了收文流程,实现对文档的有效集中管理,提高了工作效率和工作质量。
4.信息发布:可实现发布快讯、新闻、通知和电子期刊。可自定义编发的审批流程。发布的快讯会在新闻窗口中横向循环滚动。通过与系统中“内部论坛”功能的有效结合,每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论,提高了员工参与工作的积极性和创新能力,增强了企业的核心凝聚力。
二、金和ICRM网上客户关系管理系统中的主要模块:
1.财务工作:财务工作主要就是收款催款,由于很多合同都需要多次付款,因此,需要及时提醒财务部门工作人员及相关销售人员注意客户的应收款。可帮助企业随时了解关注公司的业务进展状况,对销售数据了如指掌,同时员工通过此模块能规范自己的工作流程,有效开展工作。
2.客户关系管理:通过联系记录和事件记录等功能,详细记录员工的业务拓展全过程,方便公司掌握客户的所有资料,同时领导可以随时对销售人员的销售环节进行监督指导,提高销售成功率。
三、金和IHR人力资源管理系统中的主要模块:
1. 员工合同:包括合同签订、合同操作、合同管理、合同台帐、合同模板、合同报警等,用于管理与员工有关系的劳动合同和其他各种合同。用户可完全按照自己的需要构造合同模版,并可以进行方便的批量签署合同,可以完全自定义条件进行查询,从而生成各种合同台帐。对于即将到期的合同系统提供了合同报警功能。简化了繁琐的事务性工作,减少了重复性劳动,大大降低了企业成本。
2. 员工档案:包括岗位设置、档案管理、人员调动及转正、离职等,自动记录员工从进入公司到离职的所有过程。可以分类或在同一界面内查看员工在企业工作期间的所有信息。提供档案的简单统计、二维统计、复杂统计,这三种方式可通过选择不同的变量,不同的算法,对人力资源系统中的员工档案等进行汇总,形成表单,使企业的人力资源分析更加简单、可操作。
客户收益
常州华威电子通过金和软件提供的解决方案,全面彻底地实现了现代化管理的信息化建设。通过金和软件,常州华威电子极大地增强了各部门及分支机构的协同能力,提高了企业的核心竞争力;规范系统的管理模式使得企业进展的各个环节清晰明了,最大限度规避了企业的各种风险,降低了成本,为企业带来了丰厚收益。金和软件解决方案不仅为常州华威电子实现企业集团化,走多元化发展道路奠定了坚实基础,更为其成功上市提供了了实力保证。
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