没有基础信息化就没有好的ERP
石焦实施ERP项目的过程中,又出现了新的问题。企业历史上形成的信息数据无法共享,各业务部门的数据存在重复录入的情况,这无形中,增加了核对数据的时间和成本。
更要命的是,传统的手工录入方式直接导致的问题是,错误录入的情况时有发生。任永建就遇到过这样一件事,一位在有毒有害岗位上工作的老职工,有一个月发现自己工资条上的金额出现了大幅的减少,后来到业务主管部门、人事部门一一问过去,结果是当时的一个录入员无意中输错了一个数字,导致了整个计算公式的错误。这件事经过了两三天的时间才尘埃落定。
任永建介绍说,石焦的工资体系设计非常复杂,不同岗位、不同工种,不同的工作年限,不同的工作时间等,都会产生不同的工资标准和金额。基础数据录入员的稍有疏忽,就会出现失误。
“IT软硬件是可以买的,但数据是买不回来的”。任永建表示,企业各类生产经营中基础数据是企业宝贵的财富,是企业信息化的骨骼,但整理这些数据是最耗时、繁琐的过程,很多企业的物料编码就有几万条甚至几十万条,且要求准确率高。如果一个企业没有大量、真实的数据积累,那么企业使用的ERP再先进也将无用武之地,计算出来的数据只能是垃圾数据。
任永建意识到,企业产品编码情况集中反映了企业标准化制定情况,是一项最基础最重要的工作。企业要编制的代码有很多,如:产品代码、半成品代码、原材料代码、客户代码、部门代码、会计科目代码等等。由于其它系统和ERP的数据库还不完全重叠,必然导致两个数据库中双向交换的障碍,产品编码与ERP中的产品编码对接不上,“一物多号,一号多物”,成为信息化集成必须解决的首要问题。
核心业务流程整合程度也是石焦面临的新问题。由于企业自动化系统越来越多,不同的DCS系统由于通讯协议差异,出现新的信息孤岛。企业信息化建设呈现百花齐放,财务管理实现电算化、人事部门使用国家推行的人事管理系统、各式各样的库存、进销系统等,停留在单项应用上,形成完善的网络但实现信息资源共享的少,能够与外界实现信息互动的企业也不多。
任永建现在面临的问题还有,企业决策的前提是,企业管理者拥有大量及时、充分和有效的数据历史数据。但企业如何获得有价值的数据,如何不被汹涌而来的数据所淹没,并从海量信息中发掘出价值,是石焦实施ERP的又一道关口。
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