Microsoft Office Access 2007使用技巧
Tips 1:新增数据表与定义字段更加直观
若要建立新数据表,可以在开启数据库后,直接单击“创建”标签,在“表”选项组中单击“表”按钮,即可新增一个空表,而且当我们新增或开启已有的数据表时,每一个表都会以“数据表”标签的形式显示出来,方便用户的切换和处理。
在定义数据表的数据字段时,您会发觉,Access 2007 的操作更简便也更可视化,使用者并不需要切换到设计视图画面,即可直观式的进行字段的添加。比如:在新数据表的数据视图画面中,可以直接输入一笔数据记录的内容,也可以直接单击最右侧的“添加新字段”,输入自定义的新域名“业务电话”字段。
图23 新增数据字段
Tips 2:附件字段
如果数据表的记录中必须包含图像或文件,则可以新增一个“附件”数据类型字段,利用此数据类型可以存储数字图像和任何二进制文件的数据类型。而根据附件可以压缩的程度,压缩的附件的容量极限为 2 GB,未压缩的附件则为 700KB 左右。
图24 使用“附件”字段类型
使用 Office Access 2007 新增的“附件”字段类型,用户可以将图像、演示文稿、电子表格等文件添加到应用程序记录中。
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