很多时候我们为了保护自己的隐私或机密文件需要通过对文件加密来达到保护的目的。其实文件加密是非常容易的，很多软件都内置了文件加密功能，这已经可以满足我们的日常需要了，下面就教大家如何对经常会用到的文件格式进行加密。
Office文件格式作者 ：贺锐
很多时候我们是和别人共用一台电脑，为了保护自己的隐私或机密文件，我们需要通过对文件加密来达到保护的目的。有人会说可以下载一款专用的文件加密软件，其实文件加密是非常容易的，很多软件都内置了文件加密功能，这已经可以满足我们的日常需要了，不知你是否平时注意到，下面就教大家如何对经常会用到的文件格式进行加密。
一、Office文件格式
1、Word文件
要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。(如下图)
图1
2、Excel文件
Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。(如下图)
图2
3、Access文件
Access数据库文件的加密按以下步骤进行：
⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。
⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。
⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。
⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。
⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。
⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。
⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。
4、WPS文件
WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。(如下图)
图3
二、压缩文件
1、Winzip
Winzip是最流行的压缩和解压缩软件，当然它也提供了非常简单的加密功能。
首选新建一个空白的压缩文件，在压缩文件里添加需压缩的文件。点击“Option”菜单中的“Password....”命令，弹出密码设置窗口，在文本框中输入设置的密码。当你输入时，希望文本框的密码不可见，请选上“Mask Password”复选框。(如下图)
图4
2、Winrar
现在Winrar大有取代Winzip之势，因此学习Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在图形界面和命令行方式下进行。
在图形界面下，你可以按下Ctrl+P或者在文件菜单选择“密码”命令，弹出“输入默认密码”对话框，输入即可。
说明：
A、如果“显示密码”选项被禁用，你将被要求输入两次密码来确保正确性。
B、如果你设置了“加密文件名选项”，WinRAR不只加密数据，而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域，这样它提供了更高的安全等级。在使用这个命令加密的压缩包中，没有密码甚至连文件列表都不能查看。这个选项只有在把数据压缩成RAR压缩包时才有意义，在使用默认密码解压缩数据或压缩成ZIP格式时，它将被忽略。
在命令行方式下，你可按以下格式操作：
WinRAR <命令> -<参数1> -<参数N> <压缩包> <文件...> <@列表文件...> <解压缩路径>
具体内容可参考程序帮助文件。(如下图)
图5
三、Windows 2000/XP的加密
Win2000/XP提供了对文件夹加密的功能，当然我们就可以用它来保护文件了。在使用系统提供的加密功能前，你要确认你要加密的文件夹所在的分区格式为NTFS，因为只有在NTFS下才能使用这个功能。
(1)利用Windows 2000资源管理器选中待设置加密属性的文件或文件夹。
(2)单击鼠标右键，选择"属性"，启动"Windows 2000属性"对话框窗口。
(3)单击"常规"选项卡中的[高级]按钮，启动"高级属性"对话框。
(4)选择"压缩或加密属性"框中的"加密内容以便保护数据"复选框，单击[确定]按钮，即可完成文件或文件夹的加密。
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