很多时候我们为了保护自己的隐私或机密文件需要通过对文件加密来达到保护的目的。其实文件加密是非常容易的，很多软件都内置了文件加密功能，这已经可以满足我们的日常需要了，下面就教大家如何对经常会用到的文件格式进行加密。
Office文件格式
作者 ：贺锐
很多时候我们是和别人共用一台电脑，为了保护自己的隐私或机密文件，我们需要通过对文件加密来达到保护的目的。有人会说可以下载一款专用的文件加密软件，其实文件加密是非常容易的，很多软件都内置了文件加密功能，这已经可以满足我们的日常需要了，不知你是否平时注意到，下面就教大家如何对经常会用到的文件格式进行加密。
一、Office文件格式
1、Word文件
要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。(如下图)
图1
2、Excel文件
Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。(如下图)
图2
3、Access文件
Access数据库文件的加密按以下步骤进行：
⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。
⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。
⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。
⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。
⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。
⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。
⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。
4、WPS文件
WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。(如下图)
图3
网友评论