今年以来,在复杂的国内外经济形势下,国内的服装制造业的生存空间发生了很大的变化。近期,广东银监局组织对珠三角中小企业经营融资状况进行调研后发现,中小企业发展面临四大困境,其中包括生产要素价格全面上升,企业利润空间遭到压缩;“用工荒”和“用电荒”影响企业经营;企业融资难;人民币升值吞噬出口企业利润。
在这种情势下,珠三角服装制造业如何继续保持发展壮大?深圳联润时装有限公司(下简称“联润时装”)提出了提升品牌与降低成本两大策略,并迈出了坚实步伐。而在企业日常运用中,联润时装也巧妙利用佳能彩色激光打印机来确保公司在品牌和效益方面的同时成长。本文就将揭开他们“名”“利”双收的秘密,为国内众多的中小企业、尤其是服装制造加工企业支招。
品牌帐:口碑源自细节及效率
联润时装位于风景宜人的深圳市西丽镇大勘工业区,专业从事时装,衬衫,西服,大衣,外套,童装,校服,工装等的加工制造,主要业务是为为北美及欧洲的主流服装品牌公司进行外贸代工,也有部分是内销。
“传承深圳务实之风气,我们公司一直对质量精益求精,并视效率为生命。”联润时装的吴连明总经理如是说。据了解,联润时装有着较高的彩色打印需求。在一个外贸接单生产
的流程中,制单、朴分解图、大货批办意见、大货生产单等都需要进行彩色打印,这些文件会被分发到各个部门和车间,并作为整个流程管理及质量把控的一个重要依据。据了解,先前的喷墨一体机在色彩表现力方面不尽如人意,有时候会出现把白色的布料打印成条纹的情况,造成工人理解困难,耽误工作进程不说,有时甚至会导致用错面料,直接造成损失。
细节决定成败,对于服装加工制造业同样适用。为了能够充分展现服装设计的每一个细节,生产出品质过硬的精美服装,联润时装淘汰了原来的彩色喷墨一体机,购置了一台佳能经济型彩色激光打印机LBP7010C。这台打印机购买价格不到2000元,并不会给企业带来成本压力。这也是当初选购的一种重要原因。当然,出色的打印质量更是这部佳能彩激为公司带来的新变化。以在流程中非常重要的大货批办意见书为例,用佳能7010C彩色打印的彩色文档清晰亮丽,各种颜色标注一目了然,能够准确传达客户修改意见,在无形中优化了生产流程,并提高效率。
大货批办意见是打印量最大的彩色文档,用于向各部门传达客户对服装生产的意见及修改建议
“现在,我们公司的大客户主要是欧美国家,其中的德国品牌S&W,有不少是民族服饰,用色丰富而鲜亮,许多颜色是国内很少有的,而且德国人是出了名的精益求精,他们对细节要求特别高。前几天他们的设计师来公司参观时,我们特意用新的打印机打印了一份制单,和他们分享、交流。它(佳能LBP7010C)的色彩还原能力和细节呈现能力令德国客人印象深刻,这进一步强化了他们对我们厂生产能力的认可。这一点我们非常满意。”
吴总经理还告诉我们,他们平时和外国客户沟通主要是英语,有些德文翻译过来的布料、颜色等名词很难找到对应的中文,而工人英文水平普遍不高,用颜色标注就可以做出很好的指示,帮助提高效率。“举例子说,有些衣服要用6种不同的朴,通常会在制作说明书上面用不同的颜色把不同位置所用的材料标注出来。如果打印件的颜色不准确,就会导致效率低下,甚至会出错。”
确实,细节和效率就是外贸服装加工的生命。细节决定过硬的质量,效率满足时间的要求,任何一个方面出了问题,都可能给工厂带来直接损失,遇到货量大的时候,情况就会变得更严重。“这台打印机(佳能LBP7010C)在细节和效率两方面的表现受到了大家的一致好评,已经成为我们不可缺失的好帮手。”
吴经理在利用打印的彩色文档对员工进行工作指导
成本帐:省下的就是赚到的
联润时装将成本分为人力成本、面料成本、厂租及水电管理支出、办公成本等几大方面。吴经理介绍说,增长最快的是人力成本,而厂租及管理费也是硬成本,这些方面的成本几乎没有什么可以降低的余地。
面料成本方面,联润时装通过控制排版和提高面料开发能力来帮助客户降低成本。按照该公司新的排版要求,同样的原料可以比先前多排30%的量,大幅度提升了面料的使用效率。
另外一方面,由于历史原因,国外客户习惯指定香港提供的布料,有些甚至从意大利或者韩国寄过来,还要加上昂贵的运费,成本就会急剧上升。“本来服装代工的利润就很低,
面料成本如此之高,这是我们难以承受之重。所以我们就努力提高面料开发能力,只要能够为客户寻找到性价比很高的替代面料,不但面料本身购买成本能够有很大的优势,还能节约不菲的货运成本,皆大欢喜。”
对于办公成本,联润时装主要通过控制文印成本,减少打印量,重复利用单面打印纸张等措施降低支出。一般来说,服装企业的打印量都比较大,包括大货批办意见、头版订单、制作说明书、朴分解图、大货生产单,以及与客户沟通过程中涉及修改意见的重要邮件,都是打印的重要内容。这些文件不仅要打印出来交给流程上的各个部门,还需要存档备案,以备查询之需。
“我们的打印件还是黑白居多,这个主要出于成本控制的考虑,彩色打印的量也挺大的,并且非常重要。我粗略算了一下,公司每个月的打印量大概在600到800页,基本是2包纸的量,平均每天也有20多页。算下来,每年也是一笔不小的支出。”吴总经理说。
高质量低价格是佳能LBP7010C彩激的最大优势
“使用佳能彩色激光打印机LBP7010C后,因为打印质量出差错造成浪费极大减少了。并且这台机器的采购成本才2000块不到,而且很重要的一点是,这款机器是鼓粉分离设计,那种颜色没有墨粉了,只需单独更换这个颜色就好。这样一来就非常人性化了,而且能节省成本,避免不必要的浪费。现在这款机器已经用了一段时间,相比与去年的办公耗材支出比较,的确节省了不少开支!”
此外,联润时装还严格执行午间停工休息的规定,休息时段机器全部停机、车间灯也全部熄灭,这一做法可以有效降低电费支出,同时也是响应国家的绿色环保政策的号召。
在和吴总经理交流的过程中,通过他讲述的这笔精明的成本账,我们深切感受到对于中下企业而言,事关成本,再小的事情也是大事,省下的就是赚到了。
在目前严峻的生存形势下,像联润时装这样能够积极应对的企业,为同行业伙伴提供了可参考的样本,而佳能LBP 7010C的出彩表现也给人留下了深刻的印象,让人看到小机器对于品牌提升与成本控制方面也大有可为,我们希望能借此为众多中小企业提供借鉴,助力他们成长壮大。
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