财务部是任何一家企业都必不可少的重要职能部门，承担着企业日常运营中的现金流通和各种账目的统计工作，正如财务部之于企业，打印机对于财务部来讲也是必不可少的。每出具一张单据或报表，都离不开打印机，可以说没有打印机，财务部的工作就无法正常开展。那么，如此重要的办公设备，财务部门在选购时应该注意些什么呢？北京众生中油成品油销售有限公司财务部的谢先生深有体会，藉此分享给同行们。
准确清晰是财务部的基本要求
不同于其他部门，财务部对于精准性的要求极高，有时一个数字的疏忽就可能给企业带来无法弥补的损失，因此在选购打印机方面，谢先生将“打印清晰、打印质量高”的要求排在了首位。
“由于财务报表要直接提供给地方和国家税务机关，所以对打印质量的要求是比较严格的，字迹清晰、表格精细、页面整洁是必须的。我们制作的报表中包含企业所得税月度纳税申报表、增值税纳税申报表、损益表、资产负债表、固定资产进项税额抵扣表等众多内容，不同的表格呈现的文字、简图、表格形式与比例各不相同，内容相互穿插。有的表格需要斜纹水印，有的则需要灰色背景。
“以往，这些表格是用一台激光打印机打印，使用一段时间原装碳粉后，由于价格太高，我们开始使用灌粉，之后就经常会遇到打印不清晰、漏粉等问题，耽误了我们不少工作。”提及以前用激光打印机的经历，谢先生无奈地表示。
有了前车之鉴，这次谢先生在选购打印机时，对打印品质和成本格外重视。经过对多款打印机的仔细考量，爱普生商务微压电喷墨一体机K200最终入选。谢先生分别用爱普生K200与之前采用灌粉的激光打印机打印了两份测试文件，对K200表现出的上乘打印品质赞不绝口。
据了解，爱普生K200采用微压电打印技术，能精确控制墨滴大小，细节更清晰，而且这款产品采用DURABrite Ultra防水耐光颜料墨，可确保打印的文件长久保存，非常适合需要长期备案的财务文件打印。
小办公空间更要关注健康打印
由于财务工作的特殊性，一般来讲，在单位中，财务部门多与其他部门分开，有一个专属办公室，办公空间相对狭小。在这种情况下，任何办公设备的污染都会在短时间内影响全办公室的员工。谢先生对此深有体会：“自从办公室的激光打印机开始灌粉后，大家都感觉到原本干净整洁的办公室经常会有异味，机器内部也有随处可见的漏粉，有时甚至能看到扬起的粉末。听说激光打印机工作时会排放苯乙烯致癌气体，而且长期吸入碳粉会引起呼吸系统疾病，所以财务部的同事都尽量离打印机远远的，可即便如此，由于办公室空间相对较小，根本无处可躲。有一位其他部门的女同事，自怀孕之后根本不进我们部门的办公室，有事都是找别人代劳。这打印机都成公司的过街老鼠了。”
因此，绿色健康是我们再次选购打印机时的另一重要考虑因素。由于爱普生商用喷墨打印机采用的是无需加热即可完成打印的微压电打印技术，可极大降低电磁辐射。K200的耗材是墨水而非碳粉，因此打印过程中无苯乙烯、臭氧和碳粉粉尘排放，营造出更绿色健康的办公环境。 “使用爱普生K200后，看不到漏粉了，也嗅不到异味了，大家感觉呼吸更畅快，心情也更舒畅。”另外从爱普生K200性能列表上看，其功率很低，只有原来激光打印机的几十分之一，不仅环保还节省能耗。
爱普生K200自然融入明亮整洁的办公室，有了它，财务部的工作人员不再谈打印机而色变
谢先生总结说，高打印品质和绿色健康是财务部门选购打印机时两个非常重要的因素。激光打印机受其工作原理所限，在健康方面不尽如人意，爱普生K200商用喷墨打印机经过技术的更新换代，不仅保留健康打印的优势，而且在打印品质和速度方面更直追甚至超越了激光打印机。因此，建议财务部门在选购打印机时，不妨考虑一下新一代商用喷墨打印机，它定能为您的财务工作带来意想不到的惊喜。
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