时近年末,各行业纷纷进入盘点结算高峰,财务部门也面临着“结算工作压力增大、发票打印量增加”的考验。要顺利度过结算高峰,除了加强管理,提高工作效率之外,办公设备和耗材问题也不容忽视。比如打印发票的针式打印机的色带虽小,却对开票打印工作有很大影响,甚至直接影响到财务工作的顺利进行。正品色带能有效降低打印机故障率,保障工作效率和开票打印质量,还能降低综合使用成本,是财务部门的明智之选。
降低故障率,工作更顺畅
年终岁末是各行业的收官盘点期,每到这个时候,财务部门往往会出现发票打印量大增的现象,因此打印工作的高效稳定对保证财务部门的工作效率至关重要。使用原装正品色带,能大大降低打印机故障率,提高开票工作效率。这是因为正品耗材的色带基质量更好,对打印头磨损小。如爱普生正品色带就采用尼龙丝为原料织成,具有优秀的附着渗透能力,同打印机针头最为匹配,不会伤害打印头,并且超低的磨损率还能延长打印头的寿命,因此能大大降低打印机故障率,更好地保障打印开票工作稳定高效进行。
打印清晰,无后顾之忧
年末发票打印量增大的同时,要处理的问题也随之增多,财务部门压力增大。如果票面字迹不清,就会给企业和财务人员造成不必要的麻烦。由于油墨原料差异,正品色带往往比兼容色带打印品质更好。如爱普生正品色带所使用的油墨颗粒小、挥发性弱,打印出来字迹清晰、颜色均匀,不会因字迹不清造成识别障碍,且票据长时间保存字迹也不会褪色,方便对票据长久留存和核对。
综合成本低,实际更省钱
进入结算高峰,票据打印量陡增,色带更换也变得更频繁。很多用户出于降低成本考虑,再加上对正品色带和兼容色带缺乏了解,可能会选用单价便宜的兼容色带。事实上,正品色带虽然单价看起来较兼容色带贵些,但使用时间更长,实际算下来更加划算。以爱普生正品色带为例,其打印量比兼容色带要多一倍还多,且打印效果清晰、稳定,因此综合算下来,使用正品色带并没有带来成本的增加,更不会因为色带质量引发打印机故障,从而造成维修成本上升等隐性“耗财”问题,综合成本更低。
随着年末结算高峰的到来,企业财务部门要保障结算工作更好进行,打印耗材不可忽视,所以建议针打用户选用原装正品色带,提高财务部门工作效率的同时,还能更好保证工作质量。
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