做好IT规划实现精细化管理
当前存在于化工原料、化学制品、化学纤维等制造业企业中的普遍问题是:由于行情、价格的多变而需要快速反应和完善内控流程;基于对子公司、部门的考核而需要加强集团在财务、资金和预算的管理力度;各种零散的数据中心的整合,如各种计量系统、生产设备与ERP系统;在成本、质量等方面需要精细化管理等等。
对于这些问题,如各部门独立行事,各建一套系统,虽能解决自己的信息化问题,但同时就可能引发“信息孤岛”现象,在解决问题的同时带来新的问题。
从采访得知,化工行业的信息化建设可以从多方着手解决,一则是企业自己的IT部门根据企业需求,设计开发相应的解决方案;同时,化工企业也可以向专业的化工行业解决方案提供商寻求办法;此外大型的通用软件供应商如SAP、浪潮、用友、金蝶等都提供面向化工行业的解决方案,而这些大型供应商还可以提供更为全面深入的IT规划和服务。
化工企业的信息化由于过于复杂,一些企业的实施过程很曲折,经过逐步调整完善才取得了成功。此次建峰化工进行信息化升级,选择浪潮ERP替换了原先购买的另一厂商的财务软件。
“更换软件经历了痛苦的过程。尽管原先采用的那套财务软件本身没有什么问题,但是这次公司信息化中的应用是在财务软件基础上的提升,而原先所用的单机版软件无法再进一步升级以满足我们的要求,经过慎重考虑,我们用浪潮ERP的产品对其进行更换。”曾中权告诉记者,“其实更换过程意味着很大的工作量,但为了日后的应用能够流畅,我们必须确保系统应用的稳定。”
不过安斌认为,在使用任何厂商的信息化产品前,他都有一个建议:首先了解自身企业的管理现状,清楚自己想要什么,目标是什么,重点在哪里。这样才能思路清晰的进行信息化建设,同时规避项目风险。最好能有一个全面的IT规划。
建峰化工CIMS一期工程结束以后,“产供销”的管理已经成型,而财务管理更是从原有对总厂的控制扩展到对所有二级单位的实时管理。这并未能让曾中权感到兴奋,他正担心工程结束了,随着浪潮员工撤离,建峰化工能否单独地将这一系统继续很好地维护下去?
因此,选择解决方案时要从软件公司的实力、软件的性价比、软件的产品线以及售后服务等几个方面入手,如果后继服务跟不上,再好的系统最后也会跟不上业务的发展,造成投资浪费。
据了解,目前浪潮ERP提供免费小版本升级和一年免费服务。后期的维护可以根据企业自身的特点定制维护包,可以采取按服务量付出、包年、全外包等方式。同时,也为用户培养高水平的系统管理员,以降低委外服务的费用。
江苏富菱化工有限公司是由世界著名跨国公司--日本三菱化工与江苏富丽化工合资组建的中外合资企业,专业生产、销售不饱和聚酯树脂及胶衣等。这几年,富菱化工发展非常快,管理上面临着相应的提升压力,如何实现库存压缩、周转加快、对市场的快速反应、资金的高效运用等等,成为企业不得不考虑的问题。这时富菱化工想到了信息化手段,经过一番比较分析,并亲自去上海金星考察实际应用后,富菱化工选择了专注于行业用户的浪潮ERP。
说到取得的实惠,总经理翟继业举了两个简单的例子,一是库存从原来的平均45天降至目前的48小时,而原来往往需要准备2000万元的流动资金目前约700万元就足以应付了。富菱化工在企业管理上的信息化应用,使企业做到了“精确化管理”,企业产供销、人财物等的各方面信息得以迅速地集中、处理和反馈,使企业的管理效率大大提高。有句话说“管理出效益”,由信息化应用而带来的高效率的管理使这句话得到了更好的印证。目前,这套系统在富菱化工运行良好,增强了企业的竞争力。
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