学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率，还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发，为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来，满足不同的办公要求。
Office协同应用：不用关闭Word再开邮箱（二）
在“邮件合并收件人”中列出了所有存在的联系人资料，熟悉的朋友可以看出，这是以标准的数据库结构呈现的收件人条目。请确认每个联系人的电子邮件都正确填写。在靠近前方的选择框中可以将不需要的联系人剔除。
确认后，接下来进入问候语的格式设置。这里就是设置信头开始语的地方，首先设置每封信的适用的敬称，比如“尊敬的”，姓与名的显示方式以及适用于无联系人姓名的问候语。
这里有一个细节需要注意，可能会出现按照西方习惯搭配后不符合中文表述的情况。如图，我们需要把顺序反一下，使用“匹配域”来完成交换。
怎样理解匹配域?实际上就是说，信件中已经固定好了内置信息条目的排序方式，它与联系人数据条目有事先的对应，而现在的目标就是将不符合格式的条目对换，这样就可以实现位置的调换。
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