上班族必备技能 详解连接网络打印机

PChome | 编辑: 高煦 2012-03-10 06:07:00原创 返回原文

网络打印功能成主流

作为一名上班族,打印点儿资料、合同、宣传页之类的是很稀松平常的事,相信没有老板会傻到给每个人桌上都配一台打印机,这时候网络打印功能就体现出了它的价值所在,由多人组建的小型局域网络办公环境来说更能发挥其优势。这个功能将打印机作为局域网中的一位成员,所有员工都可以随时进行访问,同时管理和维护也可以直接通过网络来完成,可以有效地提高工作效率。实际上,如今越来越多的中小企业采购者都已经将网络打印作为选择打印设备的一个必要条件。

网络打印功能是指的是,将打印机作为独立的设备接入局域网或者internet,从而使打印机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位,使之成为网络中的独立成员,成为一个可与其并驾齐驱的网络节点和信息管理与输出终端,其他成员可以直接访问使用该打印机。当今常用的网络打印机通常使用的是内置网络打印功能,这种类型的打印机均支持有线网络连接,将机器连接到局域网就可进行打印,使用起来极其的方便。身为打工仔的我们,更要学会如何连接并安装网络打印机,如果没有个一招半式防身的话,那还怎么混的下去?今天小编就来一步一步的教大家如何安装网络打印机。

IP地址安装教程

惠普在全球打印市场的占有率一直处于领先位置,下面就以惠普1536DNF激光一体机为例,从搜索设备到驱动程序,最后到打印测试页和完成安装,小编手把手的来教您如何快速上手。

首先是安装驱动程序,这里我们选用的是动态安装模式,为的是创造一个通用的打印机兑现,将来可以动态的选择目标打印机,在安装完成之后我们就要开始与打印机连接了。

 

点击“打印机属性”选项,然后再通过输入打印机的IP地址来寻找,在打印机的状态检查完毕之后,就可以进行正常的打印工作了。

WSD安装教程

支持WSD安装方式的产品用起来会更加的方便,无需预先安装驱动,直接搜索到产品以后,会自动安装所需要的驱动程序,比上述通过IP地址的安装方法要简单一些,下面为大家带来具体的安装过程。

首先我们要确保打印机和电脑已经处于同一个局域网络环境下,点击“开始”菜单中的“设备和打印机”,然后点击“添加打印机”,再选择“添加网络、无线 Bluetooth 打印机”。

这时候电脑会自动搜索网络中的所有打印机,并且会显示出它们的型号,当发现我们要安装的打印机时,选中这款机器,并点击“下一步”。

打印机开始自动安装驱动程序,在安装完成后可以输入一个名称来共享打印机,让局域网络内的用户通过这台计算机来访问打印机。

最后我们可以打印一张测试页,来测试一下是否已经与网络打印机连接成功了,以上过程全部完成之后,我们就可以通过这台网络打印机来打印我们说需要的文档了。

网络打印功能的优势

我们为什么要选则使用网络打印功能呢?仅仅是是为了可以多人在局域网内共享同一台打印机么?其实网络打印还有着很多好处,首先是打印速度更快,这主要体现在数据传输的速度更快,特别是在打印一些数据量比较大、复杂(包含复杂图形、高精度图像、多个特殊字体)的文档、彩色文档时,网络打印可以明显表现出其速度优势。其次是网络打印的故障率极低,不需要PC机中转,不会因为该PC机忙碌或死机而影响到其他PC机的打印任务,网络打印机直接连接网络,因此,通常不会死机或崩溃。第三点则是由于使用网络打印技术后,多个计算机可以共享同一台打印机,它们在共享打印机基本打印性能的同时,也可以共享打印机的一些附加功能,比如扫描功能等等。

据权威调查显示,网络打印功能的需求已经超越了打印机的其他功能,如双面打印和传真等功能,成为了众多企业在选购办公打印产品时的第一要素,无论你从事什么职业,学会网络打印机的连接和安装都是一堂必须课,本文的目的就在于,帮助那些新手用户尽快的掌握网络打印机的连接方法,以提高日常的工作效率。

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