在经历了2011年的市场低谷后，2012年国内保险行业将呈现反弹回暖的趋势，保险投资环境将有所改善。而在这股行业回暖大潮中，对于全国数百万名保险业营销员来说，抓住客户所需进行快速响应，及时提供专业和周到的服务，更是成为提升业绩的关键所在。
在经历了2011年的市场低谷后，2012年国内保险行业将呈现反弹回暖的趋势，保险投资环境将有所改善。而在这股行业回暖大潮中，对于全国数百万名保险业营销员来说，抓住客户所需进行快速响应，及时提供专业和周到的服务，更是成为提升业绩的关键所在。
办公文印几乎是保险业营销员每天都要面对的必要工作之一。鉴于保险业营销员工作方式灵活、弹性、文印需求往往较急等特殊性，他们更加需要一套灵活、全能、低成本的办公文印解决方案，但往往在这些保险业营销员的实际办公环境中，见到的却是文印设备老旧、低效、过于集中使用等现状。如何在行业回暖的大趋势下有效改善保险业营销员群体的办公文印效率，信诚人寿北京分公司方圆营业部引入佳能激光多功能一体机的做法或许很值得行业内进行借鉴。
从传统的高度集中化文印模式中转变
信诚人寿北京分公司方圆营业部是一家中等规模的分支机构，目前该营业部大约有100名左右的保险营销员在此办公。一直以来，该办公区都是配置了一部复印机进行所有人员的日常打印工作。像这家营业部这样的办公文印设备高度集中化使用的情况在行业内非常普遍。而且据了解，方圆营业部一直使用的这部复印机并没有网络打印功能。“每次打印，我们都需要把笔记本电脑带到复印机旁，连上线后才能完成打印工作，排队打印是家常便饭，有时为了打印一两张文件，要等上十几分钟，非常影响工作效率。而且由于设备比较老旧，卡纸的情况也比较严重。”该营业部营销经理王先生道出了众多营销员的心声。
更换新设备已经摆上了议题，但数码复合机采购成本过高，因此王经理考虑通过桌面型激光多功能一体机的方式来解决现有的文印问题。该营业部共分为若干个小的办公区域，每个办公区域10-20人不等，于是王经理开始先在自己的办公区内尝试。对于保险行业营销员来说，日常主要打印的文档就是客户计划书，每份计划书基本都在10页以内。因此虽然说营销员几乎每天都有打印需求，但整体上打印负荷并不高，因此对于打印速度也没有过多的要求。同时，日常打印的文档基本都是单面输出，因此也无需选择价格更高的双面机型。秉着实用为先的原则，王经理经过比较后，最终选择了佳能的激光多功能一体机新品iC MF3010。
节省文印时间是佳能带来的最大改变
“尽管佳能这款iC MF3010只是一款入门级产品，但它给我们在节省打印时间方面带来的变化却已经非常明显了！原来打印一份资料往往要花掉3、5分钟，现在20秒就能搞定了。同事们现在都会首选这款佳能激光一体机进行打印。看来我们的选择是明智的！”
据王经理介绍，目前这台佳能激光多功能一体机连接在了一位内勤助理的电脑上，并在网络上进行了打印机共享，这样作为外勤的营销员在需要打印的时候，直接在自己的座位上，通过电脑选择这部一体机就能完成打印，再也不用抱着电脑去原来那台复印机旁排队了。这部佳能iC MF3010激光多功能一体机打印速度达到18页/分钟，首页输出时间只有10秒，使用起来基本不需要等待。
佳能的打印质量令人满意
客户计划书是保险业营销员日常打印的最常见文档。这份文档也是保险营销员与客户面对面沟通时所需要出示的必要材料之一。因此，客户计划书的打印质量是营销员们非常看重的。据王经理介绍，在使用了这部佳能激光多功能一体机后，卡纸的情况从来没有再发生过，而且打印质量也相当有保障。“这还要得益于佳能的原装硒鼓。对于我们这个行业来说，客户是最重要的资源，因此我们也一直坚持为客户提供最优质的服务。因此，考虑到要保证最好的打印质量，我们特意选择了佳能的原装硒鼓。而实际也证明，对比公司那台采用灌粉方式打印的复印机，打印效果的确更稳定。”
复印需求迎刃而解
之前，在信诚人寿方圆营业部，保险营销员需要前往文印室进行付费复印，这一方面会消耗大量宝贵的办公时间，同时每一次复印都要准备零钱，经常会遇到找零的麻烦问题。而如今有了佳能iC MF3010这样的桌面型激光一体机，复印问题就迎刃而解了。
对于复印的需求，如今，王先生及其身边的同事已经完全交给了这款佳能激光多功能一体机来完成。令王先生印象深刻的是，这台佳能iC MF3010特别针对二代身份证复印开发了ID复印功能，在进行证件复印时省去了不少麻烦。同事，直接通过机身面板就能设定复印张数，使用起来也很顺手。此外，该产品还支持二合一复印以及50%－200%缩放复印，能有效节省纸张，在便捷工作的同时实现绿色办公。
“只是投入了1000元左右的小成本，就可以让保险营销员的办公文印效率有了质的提高。”对于这一次办公文印模式及设备的调整，有着多年从业经验的王经理感触颇深。如今，在看到通过佳能激光多功能一体机实现的显著改变后，王经理也计划这将这种更加适合自身灵活办公特点、同时兼顾全能和低成本的文印模式向公司内其他保险营销团队推荐，在行业中抢得更多的客户先机。
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